Jak korzystać z wykresów okresowych płatności

Wykresy okresu wypłaty pomagają pracodawcom - i pracownikom - wiedzieć, kiedy pracownicy otrzymają wynagrodzenie, zazwyczaj tygodniowo, co dwa tygodnie lub co miesiąc. Niektóre okresy wypłaty mogą trwać trzy tygodnie. Dzielnice szkół, na przykład, wykorzystują takie wykresy, aby pomóc obliczyć okresy płac i wydatki oraz poinformować pracowników, kiedy muszą przedłożyć arkusze czasu pracy. Małe firmy mogą korzystać z tabeli płac, aby wyraźnie informować pracowników o datach rozpoczęcia i zakończenia określonych okresów płatności oraz o tym, jakie dni pracownicy pracują w tych okresach.

1.

Ustaw określony okres czasu na płatność. Na przykład, jeśli zdecydujesz, że okres wypłaty potrwa cztery tygodnie, okres wypłaty może trwać od 19 czerwca 2011 r. Do 17 lipca 2011 r. Oznacza to, że okres wypłaty rozpoczyna się 19 czerwca i obejmuje wszystkie dni robocze. do ostatniego dnia okresu rozliczeniowego włącznie - 17 lipca, który byłby dniem "odcięcia" okresu wypłaty.

2.

Poproś każdego pracownika o wypełnienie karty czasu z listą dni, w których pracowała w danym okresie. Może to być prosty dzień pracy z kalendarzem w danym okresie. Pracownik będzie wtedy wypełniał każdy dzień pracy lub wskazywał, czy była nieobecna. Poproś przełożonego o podpisanie arkusza czasu. Alternatywnie, pracownicy mogą "wejść" za pomocą karty czasu i zegara, który byś zainstalował.

3.

Ustaw datę włączania arkusza czasu do działu płac lub księgowości. Idealnie, nawet w małej firmie, ten dzień powinien być dzień lub dwa po zakończeniu okresu, na wypadek, gdyby pracownik był chory w ostatnim dniu okresu. Na przykładzie z Etapu 1, jeśli okres rozliczeniowy kończy się 17 lipca, dzień, w którym wszystkie raporty o wynagrodzeniach lub arkusze czasu pracy będą należne z tytułu listy płac lub księgowości, może mieć miejsce 19 lipca. W celu podania czasu urzędnikowi ds. Księgowości lub działu płac na przetworzenie raportów lub arkusze czasu, ustal termin w ciągu dnia, aby włączyć raporty - np. południe.

4.

Używaj symboli o różnych kolorach, jeśli pracownicy są opłacani w różnych odstępach czasu, na przykład, jeśli niektórzy pracownicy otrzymują płatne co dwa tygodnie, a inni są opłacani co miesiąc. Użyj żółtych kwadratów, na przykład dla pracowników godzinowych, którzy otrzymują miesięczne wynagrodzenie i zielone trójkąty dla płatnych pracowników, którzy otrzymują miesięczne wynagrodzenie. Możesz też użyć różnych kolorowych symboli, aby wskazać różne rzeczy na wykresie okresu wypłat, np. Czarne kółko po zakończeniu okresu płatności, zielony trójkąt na święta i czerwone pole do przedstawienia dni zapłaty.

Wskazówka

• Po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, gdy karty czasu pracy lub raporty o wynagrodzeniach zostały przekazane, należy poprosić księgowego lub księgowego o sprawdzenie każdego raportu w odniesieniu do określonych dni w okresie rozliczeniowym. Jeśli istnieją rozbieżności, poproś przełożonego i / lub pracownika o ich usunięcie.