W Inwentarzu domu Vs. Firma zewnętrzna, która wykonuje inwentaryzację

Zarówno w przypadku merchandisingu, jak i produkcji, roczna inwentaryzacja firmy ma kluczowe znaczenie dla dokładnej sprawozdawczości finansowej. W związku z tym właściciele małych firm mogą wynająć firmę zewnętrzną, aby wykonywać obliczenia lub wykonywać własne obowiązki obliczeniowe. Istnieją oba argumenty za i przeciw obu podejściom, a zrozumienie opcji może pomóc w określeniu najlepszego podejścia do firmy.

Koszt

Dla wielu właścicieli małych firm wynajęcie firmy zewnętrznej do przeprowadzenia inwentaryzacji jest kosztowne. Firmy zewnętrzne mogą być drogie, a tańsze firmy często są mniej kosztowne z jakiegoś powodu. Jeśli jednak stwierdzisz, że zespół zewnętrzny jest odpowiedni dla Twojej firmy, możesz obniżyć koszty, planując liczbę zapasów poza godzinami szczytu. Najaktywniejszy czas na inwentaryzację to koniec roku kalendarzowego, a im bardziej zbliżasz się do 31 grudnia, tym większe będzie zapotrzebowanie. Jeśli Twoja firma może raz w roku dokonać obliczeń u zewnętrznego sprzedawcy, a następnie wykonać mniejszą liczbę droższych produktów na koniec roku, możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy.

Kontrola i niezawodność

Jedną z zalet utrzymywania kontroli zapasów w firmie jest kontrola nad pracownikami, którzy liczą. Kiedy Twoi pracownicy liczą od podłogi, możesz zapewnić coaching i informację zwrotną, gdy liczba jest w toku. Jeśli korzystasz z usług zewnętrznego sprzedawcy, możesz nie czuć się komfortowo, zwracając się bezpośrednio do pracowników sprzedawcy z jakimikolwiek problemami. Ponadto nie będziesz mieć kontroli nad niezawodnością pracowników zaplanowanych, aby liczyć swoje zapasy, ich pochodzenie lub umiejętności lub ich uwagę na szczegółach. O ile w interesie firmy zewnętrznej leży dostarczenie godnego zaufania zespołu, możesz czuć się bardziej komfortowo, wiedząc, że pracownicy, którzy zostali poddani kontroli i zatrudniani, są pracownikami liczącymi zapasy.

Zakres liczby

Niektórzy właściciele małych firm nie mają wyboru, ale mogą zatrudnić zespół liczników z zewnątrz ze względu na zakres inwentaryzacji. Sprzedawcy, merchandisers i firmy z wewnętrznymi centrami dystrybucyjnymi często mają tak wiele zapasów na rękę, że po prostu nie mają wystarczającej liczby pracowników, aby liczyć zapas w rozsądnym czasie. W takim przypadku właściciele firm mogą łączyć swoich pracowników z pracownikami zewnętrznego sprzedawcy. Ma to kilka zalet. Po pierwsze, zarówno pracownicy zewnętrzni, jak i pracownicy mogą być bardziej odpowiedzialni, gdy wiedzą, że obserwują ich pracownicy z drugiej strony. Po drugie, połączenie dwóch grup może być tańsze niż wynajęcie wystarczającej liczby pracowników zewnętrznych, aby ukończyć całą liczbę. Obecni pracownicy mogą odpowiedzieć na wszelkie pytania od pracowników sprzedawcy, gdy pojawią się, dzięki czemu licznik będzie bardziej wydajny.

Znajomość

Jedną z zalet utrzymywania inwentaryzacji w firmie jest to, że Twoi pracownicy lepiej znają twoje produkty niż zewnętrzne. Dla niektórych firm ta znajomość jest kluczowa. Na przykład, jeśli jesteś sprzedawcą części komputerowych, twoje produkty mogą wyglądać podobnie do siebie nawzajem dla niewytrenowanego oka. Koszt tych produktów może się jednak znacznie różnić. Chociaż najlepiej byłoby zorganizować swój ekwipunek, aby uniknąć takich błędów, wewnętrzne liczniki prawdopodobnie lepiej rozpoznają trudne do zauważenia różnice między produktami.