Czynniki dla Cloud Storage dla małych firm

Małe firmy mogą wykorzystywać technologię chmury do przechowywania i uzyskiwania dostępu do swoich danych i aplikacji przez Internet w wirtualnych centrach danych zwanych łącznie chmurą. Korzystanie z przechowywania w chmurze daje małym firmom alternatywę do budowania lub rozbudowy własnych fizycznych centrów danych. Firmy mogą rozwijać własne chmury, znane jako chmury prywatne lub korzystać z udostępnionych zasobów chmury publicznej.

Pojemność

Korzystanie z chmury obliczeniowej zamiast rozbudowy fizycznego centrum danych pomaga małym firmom radzić sobie z rosnącą ilością danych, które musi przechowywać. Obejmuje to dane takie jak wiadomości e-mail, zapisy sprzedaży, dane finansowe, informacje rynkowe, dane serwisowe z czujników w terenie i dane produkcyjne. W niektórych przypadkach firmy muszą przechowywać dane, aby spełnić wymogi prawne. Inne dane mogą dostarczyć cennych informacji do podejmowania decyzji. W przeciwieństwie do fizycznego centrum danych, obiekt do przechowywania w chmurze nie ma stałej wydajności. Małe firmy mogą po prostu zapłacić za więcej pojemności w chmurze, gdy zwiększa się ich ilość danych.

Dostęp

Dostęp jest ważnym czynnikiem do rozważenia. Dzięki przechowywaniu w chmurze upoważnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do danych zarówno z urządzeń stacjonarnych, jak i mobilnych. Ułatwia to inżynierom serwisowym lub przedstawicielom handlowym pracującym w terenie dostęp do danych, których mogą potrzebować do wykonywania swojej pracy. Pracownicy mogą również tworzyć wirtualne kopie aplikacji, usług i danych, z których korzystają na swoich komputerach biurowych i pobierać te same urządzenia, zwane wirtualnymi pulpitami, jeśli pracują w domu lub w innym miejscu.

Bezpieczeństwo

Mimo że przechowywanie w chmurze ułatwia użytkownikom dostęp do danych na wiele różnych sposobów, zwiększa to również obawy związane z bezpieczeństwem. Firmy stosują rygorystyczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych korporacyjnych przechowywanych w ich lokalach. Muszą mieć pewność, że dostawcy usług, którzy przechowują swoje dane w chmurze, oferują ten sam poziom bezpieczeństwa. Usługodawcy mogą oferować obiekt znany jako prywatna chmura z wieloma dzierżawcami. Mimo że wszystkie dane klientów są przechowywane w jednej chmurze, dostawca usług dzieli chmurę, aby poszczególni klienci mogli widzieć tylko własne dane bez dostępu do danych innych firm.

Spełnienie

Małe firmy muszą również uwzględniać zgodność z przepisami przy rozważaniu przechowywania w chmurze. Niektóre firmy mogą podlegać przepisom, które utrudniają im przechowywanie danych poza ich siedzibą. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm przechowujących dane osobowe, w których organy regulacyjne mogą nakładać grzywny za naruszenia bezpieczeństwa.

Ciągłości działania

Przechowywanie w chmurze może zapewnić ważne korzyści w zakresie ciągłości działania. Jeśli pożar, powódź lub inne katastrofy uderzą w biznes, utrata danych przechowywanych na stronie może utrudnić firmie kontynuowanie działalności. Przechowywanie w chmurze zapewnia, że ​​firmy będą mogły nadal uzyskiwać dostęp do istotnych danych, nawet jeśli będą musiały przenieść się do tymczasowych pomieszczeń.

Koszt

Firmy płacą dostawcom usług opłaty za przechowywanie danych w chmurze na podstawie ilości danych, które przechowują. Aby porównać koszty chmury z miejscem przechowywania danych, firmy muszą wziąć pod uwagę pełne koszty związane z konfiguracją i obsługą centrum danych. Obejmują one zakup sprzętu, konserwację i amortyzację, koszty pracownicze związane z zarządzaniem i obsługą centrum danych oraz kapitał wymagany do dodania nowego sprzętu w celu sprostania rosnącym wolumenom danych.