Składanie formularza 1099 bez numeru EIN

Wypełnienie formularza IRS 1099-Misc jest wymagane w przypadku firmy, która płaci każdemu dostawcy 600 USD lub więcej za usługi w danym roku. Idealnie, gdy zaczyna się stosunek umowy, firma uzyskała już formularz W-9, który zawiera numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Nadal możesz jednak przetwarzać roczne formularze podatkowe bez numeru EIN, ale musisz przestrzegać protokołu należytej staranności. Przyszłe działania z dostawcą, który nie zapewnia numeru EIN, mogą wymagać federalnej kwoty potrąceń z przyszłych płatności serwisowych.

Wnioski o formularz W-9

Pracodawcy muszą dołożyć starań, aby uzyskać formularz W-9, który zawiera prawidłowe informacje EIN. Wysiłki powinny być sporządzone na piśmie i wykonane co najmniej trzy razy przed wypełnieniem formularzy podatkowych końca roku, w tym formularza 1099-Różne dla dostawców. Renomowani wykonawcy i dostawcy chętnie dostarczą tych informacji, ponieważ są one częścią ich raportów na temat dochodów podatkowych. Niechęć do świadczenia EIN sugeruje, że sprzedawca próbuje pracować bez zgłaszania wszystkich dochodów, w celu zmniejszenia swojego zobowiązania podatkowego.

Wypełniając formularz 1099-Różne

Formularz IRS 1099-Misc jest wypełniany przez stronę, która dokonuje płatności na rzecz dostawcy lub niezależnego kontrahenta. Płatności są dokonywane do sprzedawcy przez cały rok, często za pośrednictwem czeków lub przelewów bankowych. Formularz 1099-Misc obejmuje wszystkie płatności dokonane na rzecz tego konkretnego dostawcy przez cały rok i musi zostać dostarczony dostawcom, nie później niż do końca stycznia . Aby zachować zgodność z przepisami, właściciele firm, którzy nie mają wszystkich wymaganych informacji, muszą wypełnić formularz 1099-Misc i wysłać go zarówno do urzędu skarbowego, jak i do sprzedawcy.

Ponieważ oprogramowanie do przygotowania podatku i cyfrowe programy do przetwarzania formularzy nie mogą przesłać niekompletnej formy, wymagane są formularze papierowe. Uzyskaj papierowy formularz 1099-Misc. poprzez drukowanie online za pomocą kolorowej drukarki bezpośrednio ze strony internetowej IRS lub uzyskiwanie wielowarstwowych kopii z lokalnego biura IRS. W niektórych sklepach z artykułami biurowymi są również dostępne formularze do zakupu.

Wypełnij formularz wszystkimi informacjami, w tym nazwą firmy płatnika i numerem identyfikacji podatkowej. Uzupełnij wszystkie informacje dotyczące dostawcy jako odbiorcy. W polu identyfikacji podatkowej odbiorcy wpisz: " Odmówiono ". Wypełnij sekcje wszystkimi płatnościami. Zachowaj kopie formularza 1099 wraz ze wszystkimi wnioskami o W-9. Wyślij kopię do każdego z następujących: sprzedawca, państwo i IRS, jak podano w formularzu. IRS otrzymuje czerwoną kopię.

Aktualizacja procesów biznesowych

Możliwe jest, że relacja biznesowa zaczyna się od sprzedawcy, który nie przewiduje przekroczenia 600 USD w płatnościach za rok. W związku z tym wielu właścicieli firm może przeoczyć prośbę o formularz W-9 od dostawców na początku nowej umowy lub małego projektu. Właściciele firm mogą być bardziej proaktywni i wymagać wypełnionego formularza W-9 na początku każdej umowy i przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. Jeżeli IRS następnie odrzuci informacje EIN, wówczas pracodawca otrzymuje formularz CP-2100 lub CP-2100A, zawiadamiając pracodawcę o niezgodnej nazwie i numerze EIN. Odrzucone informacje EIN wymagają aktualizacji i dodatkowych informacji od dostawcy.

Pracodawcy, którzy nie są w stanie zweryfikować informacji EIN, są zobowiązani do potrącenia 24 procent wszystkich płatności dokonanych na rzecz dostawców, do federalnych rezerwowych podatków potrącanych u źródła. Kwota ta jest wypłacana bezpośrednio IRS, podobnie jak inne kwoty wstrzymania W-2.

Popularne Wiadomości