Jak kategoryzować paragony za podatki

Pokwitowania, które gromadzisz jako iloczyn wydatków na potrzeby małej firmy. Jeśli kategoryzujesz i przechowujesz pokwitowania w uporządkowany sposób, możesz szybko znaleźć potrzebny dokument. Ponadto, twoje wysiłki w kierunku organizacji sprawiają, że czas podatkowy jest mniej oszalały, gdy starasz się pokryć swoje wydatki i uzyskać odliczenia. Na szczęście do tego celu służą nawet najprostsze systemy.

1.

Napisz listę kategorii, które mają dla Ciebie sens w celu organizowania twoich wpływów. Uwzględnij kategorie takie jak "Narzędzia", ​​"Transport", "Ubezpieczenie", "Czynsz", "Sprzęt" i "Zaopatrzenie".

2.

Utwórz osobną etykietę dla każdej kategorii na etykietach plików lub małych kartkach papieru. Załącz każdą etykietę do folderu plików lub umieść papier w uchwycie etykiety folderu plików. Jako alternatywę dla folderów plików, napisz kategorie pokwitowań na oddzielnych kopertach. Umieść pliki lub koperty w wyznaczonym miejscu, takim jak szafka na dokumenty.

3.

Każdego zebranego pokwitowania należy umieścić we właściwym folderze lub kopercie na koniec każdego dnia, aby uniknąć zagubienia rekordów. Gdy zbierzesz więcej paragonów, zrób je przed starszymi. Następnie, jeśli potrzebujesz szukać konkretnego pokwitowania, możesz łatwiej je zlokalizować.

4.

Wymieniaj foldery lub koperty plików co miesiąc lub przechowuj je przez sześć do 12 miesięcy, w zależności od ilości kumulowanych wpływów. Przenieś stare paragony do kartonowego pudełka. Oznacz okres ważności pokwitowań, np. "Styczeń-czerwiec 2011 r.".

Rzeczy potrzebne

• Foldery plików lub koperty
• Etykiety
• Szafka na dokumenty
• Okno pliku

Wskazówka

• Dodaj kategorię "Różne" dla paragonów, które mogą nie pasować do innych wyznaczonych kategorii.

Ostrzeżenie

• Wykonuj kopie pokwitowań, które mogą zanikać z upływem czasu, na przykład wydrukowane w kasie.