Funkcje planu zarządzania kontrolą zapasów

Koszty zapasów pochodzą nie tylko z ilości produktów i materiałów, które zamawiasz. Trzeba również zajmować się odpadami, przestarzałymi produktami, opóźnionymi przesyłkami i towarami uszkodzonymi przez pracowników magazynu. Innymi słowy, musisz zarządzać zapasami. Twój plan zarządzania zapasami musi obejmować twoje zamówienia od momentu zakupu produktów do czasu ich sprzedaży. Stwórz kompleksowy plan i zaoszczędź pieniądze, o których nie wiedziałeś, że wydasz.

Monitorowanie zapotrzebowań magazynowych

Plan zarządzania zapasami rozpoczyna się od nadzoru zamówień magazynowych. Obejmuje to ograniczenie liczby osób, które mają uprawnienia do składania zamówień, a także całkowitą liczbę zamówień złożonych dla danego produktu. Jeśli personel zajmujący się składowaniem również zamawia, plan zarządzania musi wyznaczyć jedną osobę, aby skoordynować wszystkie zamówienia i upewnić się, że suma jest w ramach budżetu.

Dopasowywanie przesyłek do zamówień

Kiedy nadchodzą przesyłki, plan zarządzania musi przewidywać proces sprawdzania, aby upewnić się, że to, co zostało odebrane, odpowiada temu, co zostało zamówione. Plan powinien określać procedury zgłaszania niedokładnych przesyłek, a także proces wnioskowania o kredyt od dostawcy. Kredyt byłby konieczny w przypadku, gdy płacisz za ilość towarów i nie otrzymujesz pełnej ilości.

Zmień kolejność poziomów

Twój plan powinien ustanowić poziomy zmian, które będą powodować zmianę kolejności. Poziomy te mogą się zmieniać wraz z sezonową sprzedażą i produkcją. Solidny plan zapewnia dokładne poziomy dla reorderów przez cały rok.

Minimalne standardy dotyczące zapasów bezpieczeństwa

Nie możesz pozwolić sobie na wyczerpanie zapasów; możesz stracić klientów lub pozostać w tyle w produkcji. Twój plan zarządzania powinien określać minimalne dopuszczalne ilości zapasów. Są one zazwyczaj niższe niż poziomy ponownego zamówienia. W rzeczywistości Twój plan może wykorzystywać poziomy bezpieczeństwa do ustawiania poziomów zmian. Myślimy, że twoje zamówienia będą wymagały czasu, a twoje zapasy będą zbliżać się do twoich poziomów bezpieczeństwa w tym czasie.

Monitorowanie czasów pracy dostawców

Musisz wiedzieć, ile czasu zajmuje otrzymanie zamówienia. Twój menadżer zapasów może porozmawiać z dostawcami, którzy wydają się pozostawać w tyle w stosunku do swoich zwykłych harmonogramów. Twój plan kontroli inwentarza powinien zawierać listy alternatywnych dostawców, którzy mogą Ci dostarczyć, gdy Twój podstawowy dostawca nie może dostarczyć w wymaganym czasie.

Eliminacja przestarzałych zapasów

Plan zarządzania zapasami powinien przewidywać likwidację przestarzałych zapasów. Plan może obejmować potencjalnych nabywców zapasów za granicą lub w kraju i zawierać porównanie zalet przekazywania darowizn z ich sprzedażą ze zniżką. W niektórych przypadkach oszczędności podatkowe wynikające z przekazania inwentarza mogą przewyższać kwotę, jaką można uzyskać ze sprzedaży rabatu.