Cztery kroki zaangażowane w planowanie przesłania biznesowego

Różni guru medialni mają różne teorie na temat tworzenia reklam, informacji prasowych, broszur, notatek, listów sprzedaży i innych materiałów marketingowych. Jednak najbardziej udane propozycje wiadomości mają kilka wspólnych cech. Aby stworzyć wiadomość biznesową, która ma wpływ, musisz rozwiązać problem lub zaoferować korzyści, aby zmotywować pracowników, klientów lub klientów do działania.

Zademonstruj potrzebę

Większość wiadomości biznesowych powinna zaczynać się od wyjaśnienia, dlaczego czytelnik powinien przeczytać twoją wiadomość. Jest to znane jako sprzedawanie korzyści, a nie funkcji. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem sklepu odzieżowego, podkreśl, że oferujesz modne, przystępne cenowo lub inne korzyści, jakich oczekują Twoi docelowi klienci. Jeśli wysyłasz notatkę biznesową między urzędami, nie prowadź z informacją, że w piątek jest spotkanie o 10:30 w sali konferencyjnej - zacznij od poinformowania swoich pracowników, że zamierzasz wprowadzić nowy produkt, a następnie ogłosić czas i miejsce spotkania. Im bardziej zainteresowani są w twoim przesłaniu, tym bardziej prawdopodobne, że podejmą kroki, by pamiętać o działaniu.

Zaproponuj niespecyficzne rozwiązanie

Gdy już zademonstrujesz potrzebę, która często wskazuje na problem, podaj ogólne rozwiązanie. Na przykład nagłówek reklamy lub główne zdjęcie mogą wskazywać na frustrację lub nieprzyjemność nadwagi. Gdy ten nagłówek lub grafika zwróci uwagę osób, które mają nadwagę i chcą zająć się tym problemem, reklama zapewni rozwiązanie, takie jak ćwiczenia aerobowe lub kontrola kalorii. Jeśli podasz swoją firmę lub produkt jako rozwiązanie bez informowania, dlaczego to działa jako pierwsze, nie sprzedasz swoich odbiorców tak skutecznie.

Pokaż swoje rozwiązanie

Po przekonaniu odbiorców, że mają potrzebę, problem lub zainteresowanie, a Ty podajesz ogólne rozwiązanie, pokaż, w jaki sposób możesz zapewnić im taką korzyść. Sprzedawca samochodów może wyświetlać reklamę ze zdjęciem osoby stojącej obok samochodu z podniesionym kapturem. Kolejną wiadomością może być to, że regularna konserwacja samochodu zapobiega awariom i kosztownym naprawom, których można by uniknąć. Reklama wskazywałaby, że salon samochodowy Boba ma sklep z usługami, który oferuje regularną konserwację automatyczną, która pomaga utrzymać samochód w ruchu. Wiadomość ta zawierałaby informację, że wydawanie setek na roczne utrzymanie u Boba może uratować tysiące możliwych do uniknięcia napraw. Wiadomość e-mail lub notatka do kierownictwa z urzędu może ogłosić, że firma traci sprzedaż nowego konkurenta, rozważa kilka możliwości rozwiązania tego problemu i że odbywa się spotkanie w celu uzyskania pomysłów na ostateczny plan.

Wezwanie do działania

Wiele wiadomości biznesowych kończy się wezwaniem do działania, aby uniemożliwić czytelnikowi zapomnienie zakupu, wizyty lub zamówienia. Wezwanie do działania może być tak proste, jak zawarcie "Zadzwoń dzisiaj!" Nad numerem telefonu. Może skierować czytelnika na adres strony internetowej, zaoferować zniżkę czasową, zapewnić nagrodę za wspomnienie, w jaki sposób osoba zobaczyła reklamę lub podała inne instrukcje dotyczące zakupu lub zamawiania.