Jak podzielić obowiązki pracownicze

Dzielenie zadań roboczych między pracownikami jest niezbędnym krokiem w prowadzeniu firmy. Wyraźny opis zadania i przydział obowiązków dla każdego pracownika zapewnia wykonanie wszystkich niezbędnych zadań. Przypisanie konkretnych obowiązków umożliwia także pracownikom specjalizację i skuteczne wykonywanie zadań. Ocena obecnych pracowników i ich obowiązków jest kluczowym krokiem w dzieleniu obowiązków. Wyeliminowanie redundancji w wykonywaniu obowiązków przez każdą osobę powoduje bardziej efektywne wykorzystanie czasu i pieniędzy.

1.

Wywiaduj obecnych pracowników, aby dowiedzieć się, z jakimi obowiązkami obecnie się zajmują. Poproś o sugestie dotyczące lepszego podziału obowiązków pracy, aby firma działała sprawnie.

2.

Napisz listę podstawowych zadań, które musisz wykonać przez swoich pracowników. Użyj tego jako głównej listy podczas dzielenia obowiązków.

3.

Zidentyfikuj redundancję w bieżących obowiązkach służbowych. Na przykład, jeśli dwie różne osoby generują raporty z tymi samymi informacjami, maksymalizuj czas pracowników, przypisując generowanie raportu tylko jednej osobie.

4.

Oceń każdego pracownika, aby zidentyfikować mocne i słabe strony. Określ, czy umiejętności każdego pracownika są zgodne z jej bieżącymi obowiązkami służbowymi.

5.

Zidentyfikuj pracowników, którzy są w stanie obsłużyć większą odpowiedzialność niż obecnie. Zaufanie swoim pracownikom z większą odpowiedzialnością pomaga je zmotywować.

6.

Przydziel zadania z listy pracownikom Twojego personelu. Rozważ oceny pracowników i rozmowy z pracownikami podczas podejmowania decyzji dotyczących przekazania tych obowiązków.

7.

Przejrzyj opisy zadań, aby określić, czy dokładnie przedstawiają to, co robią Twoi pracownicy. Przepisz opisy według potrzeb, aby odzwierciedlić nowo przypisane obowiązki służbowe.