Jak zrobić inwentarz Sklepu na koniec roku

Towary magazynowe są aktywami, a ich wartość musi zostać dokładnie określona na koniec roku. Prawidłowa wycena jest niezbędna do sporządzenia prawidłowego rachunku zysków i strat. Inwestorzy nie będą zadowoleni z niczego mniej, podobnie jak Internal Revenue Service. O ile dobre zapasy na koniec roku dla sklepu nie są nauką o rakietach, nadal wymaga to starannego planowania i zdyscyplinowanej realizacji.

Być zorganizowanym

Magazyny i obszary magazynowe mogą stać się bałaganiarskie w ciągu roku. Wyświetlane przedmioty, uszkodzone towary i przestarzałe przedmioty mogą się gromadzić, co utrudnia dokładną liczenie zapasów. Czyszczenie i organizowanie z wyprzedzeniem pomaga przyspieszyć proces inwentaryzacji i zminimalizować błędy liczenia. Oznacz i odłóż zapas, który musi zostać spisany lub zwrócony dostawcy.

Stacja przygotowawcza

Przerwij ekspozycję i magazyny na sekcje wystarczająco małe, aby mógł liczyć zespół dwóch osób. Narysuj diagram z oznaczoną każdą sekcją. Przypisuj jednej osobie na zespół do liczenia i oznaczania towarów, a innej do liczenia. Przytrzymaj sesję szkoleniową dla pracowników wykonujących fizyczną inwentaryzację i pokaż im, jak oznaczać zliczone akcje i rejestrować liczenia. Tagi zapasów i arkusze zliczające są dostępne w większości sklepów z artykułami biurowymi.

Pre-Counts

Inwentarz może spustoszyć normalne operacje biznesowe. Kiedy fizyczna liczba może być przeprowadzona w godzinach, sklep jest normalnie zamknięty, to nie jest problem. W przeciwnym razie czeka Cię nieatrakcyjny wybór: możesz stracić sprzedaż, zamykając lub pracując w normalnych działaniach biznesowych, co może powodować niedogodności dla klientów. Aby ograniczyć zakłócenia do minimum, zliczaj jak najwięcej towarów pod ręką. Może to być stary lub niesprzedany towar uprzednio zarezerwowany, zapas zapasów i towary, które nie są od razu wymagane. Wstępnie policzone przedmioty powinny być oznaczone tagami, a personel nie powinien ich używać, dopóki inwentarz nie zostanie ukończony.

Proces magazynowania

Aby uniknąć utraty lub powielania zapisów zliczonych towarów, wyznacz jedną osobę do rozdawania i zbierania arkuszy zliczających i znaczników inwentarzowych. Członkowie każdego zespołu liczącego powinni podpisać wypełnione arkusze przed ich włączeniem. Jeśli zespoły są odpowiedzialne za wiele sekcji, muszą je wypełnić przed rozpoczęciem następnego. Przypisywanie przełożonego lub wyznaczenie pracownika do sprawdzenia liczby punktów poprzez ponowne wyliczenie części każdej sekcji. Jeśli sklep musi pozostać otwarty, zminimalizuj ruch towarów, zawieszając działania związane z wysyłką i odbiorem.