Jak składać formularze W-2 dla firmy domowej

Jeśli Twój biznes w domu opłacił w ciągu roku kalendarzowego pracownika powyżej 600 $, musisz przygotować formularz W-2.

Informacja

W odpowiednich polach formularza W-2 wpisz nazwę firmy, adres, numer identyfikacyjny pracodawcy, nazwisko pracownika, adres i numer ubezpieczenia społecznego. Jeśli zapłaciłeś jakiekolwiek podatki podlegające podatkom państwowym, podaj stan i numer identyfikacji podatkowej swojego przedsiębiorstwa. Lista wynagrodzeń, pensji, napiwków i podatków potrącanych przez pracownika znajduje się w polach od 1 do 8. Zgłaszaj wszelkie zaległe świadczenia opiekuńcze w polu 10 i wpłaty na niewykwalifikowane plany w polu 11.

Odkładanie do akt

Musisz złożyć kopię A z Social Security Administration. Nie możesz używać pobranej wersji Copy A ze strony IRS. Musisz wysłać oficjalny formularz wydrukowany czerwonym atramentem, aby mógł zostać zeskanowany przez SSA. Dołącz formularz W-3, który podsumowuje transmisję i zapewnia sumę kontrolną do kontroli formularzy W-2.

Ramy czasowe

Musisz rozdać pracownikowi kopie formularza W-2 do 31 stycznia. Jeśli składasz papierową kopię Copy A i formularza W-3, twoje przekazanie jest należne do 28 lutego. Opłaty elektroniczne nie są należne do 31 marca. Wszystkie terminy przedłuża się do następnego dnia roboczego, jeżeli przypadają w weekend lub święto federalne.