Jak sformatować wiersz na podstawie wartości komórki w programie Excel 2007

Funkcja formatowania warunkowego w programie Microsoft Excel 2007 umożliwia formatowanie komórek na podstawie określonych kryteriów. Jako przykład możesz chcieć zmienić kolor wiersza na podstawie kredytu lub debetu w bilansie. Użyj funkcji formatowania warunkowego programu Excel, aby sprawdzić konkretną komórkę w wierszu, określić, czy jest ona ujemna lub pozytywna i sformatować wiersz na podstawie wyników. Umożliwia to szybkie, wizualne odniesienie do lokalizacji pól na podstawie ich wartości.

1.

Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel 2007.

2.

Przeciągnij myszą po danych, które chcesz sformatować. Aby wybrać całe wiersze, przeciągnij w poprzek numerów po lewej stronie wiersza.

3.

Kliknij kartę "Strona główna", "Formatowanie warunkowe" w grupie Style, a następnie "Nowa reguła".

4.

Kliknij "Użyj wzoru, aby określić, które komórki należy sformatować" z górnego panelu okna Nowa reguła formatowania.

5.

Wpisz następujący kod w polu "Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa":

= INDIRECT ("B" i ROW ()) <0

Zmień "B" na literę kolumny, która zawiera komórkę zawierającą wartość warunkową. Zmień "> 0" na dowolny warunek, używając operatorów takich jak ">" dla większych niż; "=" dla większej lub równej; "<=" dla mniejszej lub równej; i "" za nie równe. Przykład mówi, że Excel powinien wyglądać w kolumnie "B" dla każdego wiersza i określić, czy wartości są mniejsze od zera. Jeśli wartość jest mniejsza od zera, formatowanie warunkowe zostanie zastosowane do tego wiersza.

6.

Kliknij przycisk "Formatuj" i zastosuj preferowane formatowanie. Karty zawierają opcje dotyczące liczb, czcionki, obramowania i wypełnienia. W tym przykładzie kliknij "Wypełnij", wybierz czerwony kolor i kliknij "OK", aby ustawić czerwony wiersz, jeśli wartości w kolumnie "B" są mniejsze od zera.

7.

Kliknij "OK", aby zastosować nową regułę.

8.

Powtórz tę procedurę, aby uzyskać dodatkowe reguły. Kontynuując przykład, określ kolor komórki niebieskiej z formułą formatowania warunkowego:

= INDIRECT ("B" i ROW ())> 0

Ta formuła kolory niebieskie wiersze, jeśli wartości w kolumnie "B" są dodatnie.