Jak usunąć e-mail w Outlooku

Jeśli Twoja firma korzysta z Microsoft Outlook na serwerze komunikacji grupowej, Microsoft Exchange Server, masz przewagę nad standardowymi użytkownikami konta Outlook, takimi jak możliwość przeszukiwania wielu skrzynek pocztowych, zwiększone funkcje bezpieczeństwa i możliwość przywołania lub nawet zastąpienia wiadomości e-mail. W tym drugim przypadku możesz "odesłać" e-maile, co jest idealnym rozwiązaniem, jeśli zapomnisz podać ważne informacje, odkryjesz błąd w wiadomości lub zdasz sobie sprawę, że kliknąłeś przerażony przycisk "Odpowiedz wszystkim" na prywatnej wiadomości e-mail. Ponadto można zastąpić przywołaną wiadomość zmodyfikowaną wersją.

Przypomnij e-mail

Uruchom program Outlook i wybierz folder "Elementy wysłane" w okienku nawigacji. Kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz przywołać, aby ją otworzyć.

Wybierz kartę "Wiadomość" w oknie wiadomości e-mail.

Kliknij strzałkę menu "Działania" w grupie Przenieś i wybierz "Przywołaj tę wiadomość". Wybierz "Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości".

Wybierz pole wyboru "Powiadom mnie, jeśli odwołasz lub odrzuci każdego odbiorcę", jeśli chcesz otrzymać powiadomienie informujące o wyniku próby i kliknij "OK".

Zamień e-mail

Uruchom program Outlook i wybierz folder "Elementy wysłane" w okienku nawigacji. Kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz przywołać, aby ją otworzyć.

Wybierz kartę "Wiadomość" w oknie wiadomości e-mail. Kliknij strzałkę menu "Działania" w grupie Przenieś i wybierz "Przywołaj tę wiadomość".

Wybierz "Usuń nieprzeczytane kopie i zamień na nową wiadomość". Wybierz pole wyboru "Powiadom mnie, jeśli odwołasz lub odrzuci każdego odbiorcę", jeśli chcesz otrzymać powiadomienie informujące o wynikach próby.

Wprowadź żądane zmiany w wiadomości e-mail i kliknij "Wyślij".

Wskazówka

Aby potwierdzić, że masz konto Outlook Exchange, wybierz zakładkę "Plik", kliknij "Ustawienia konta" i ponownie wybierz "Ustawienia konta". Sprawdź kolumnę Typ dla konta, którego używasz. Powinien powiedzieć "Microsoft Exchange".