Jak korzystać z programu Excel do parsowania tekstu

Programiści komputerowi często używają programów parsujących do konwertowania tekstu na formaty, z których mogą korzystać inne aplikacje. Analizatory dzielą elementy w łańcuchu tekstowym na osobne pola. Jeśli na przykład masz aplikację bazy danych biznesowych, która odczytuje pliki wejściowe rozdzielane przecinkami, analizator składni może pomóc w utworzeniu pliku rozdzielanego przecinkami. Program Microsoft Excel nie jest programem do analizowania tekstu, ale można go używać jako analizatora składni do tworzenia plików rozdzielanych tabulatorami i plików rozdzielanych przecinkami.

Otwórz aplikację zawierającą tekst, który chcesz przeanalizować, a następnie skopiuj tekst, podświetlając go i naciskając "Ctrl-C".

Uruchom program Excel i utwórz nowy skoroszyt. Kliknij komórkę "A1" skoroszytu i naciśnij "Ctrl-V", aby wkleić tekst do tej komórki.

Kliknij przycisk "Dane" na pasku menu, a następnie kliknij "Tekst do kolumn". Kreator otworzy się i wyświetli podgląd twojego tekstu.

Kliknij przycisk "Rozdzielone", jeśli ograniczniki, takie jak przecinki lub tabulatory, oddzielają elementy w tekście. W przeciwnym razie kliknij przycisk opcji "Stała szerokość", jeśli w tekście występuje równy odstęp. Na przykład zdanie składa się ze słów oddzielonych jedną spacją. Program Excel może spróbować znaleźć odpowiednią opcję, sprawdzając tekst, w takim przypadku wyświetli komunikat z informacją, że automatycznie wybrał jeden z przycisków opcji.

Kliknij "Dalej" i "Zakończ".

Wskazówki

Zapisz przeanalizowany tekst jako plik rozdzielany znakami lub plik rozdzielany tabulatorami, naciskając "Ctrl-S", a następnie wybierz jeden z tych typów plików z menu "Zapisz jako typ", które pojawia się w oknie Zapisz jako.
Po przeanalizowaniu tekstu każda kolumna w arkuszu kalkulacyjnym zawiera jeden element tekstowy. Jeśli chcesz, użyj tych kolumn jako nagłówków kolumn dla nowego arkusza kalkulacyjnego. Jeśli na przykład skopiowano listę kolorów, można przeanalizować te kolory w oddzielnych kolumnach i użyć ich jako nagłówków arkusza kalkulacyjnego zawierającego informacje o kolorach.