Jak korzystać z kalkulatora płac w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel

Dla właścicieli małych firm, którzy wolą prowadzić własną listę płac, jedną z opcji jest użycie arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel do śledzenia wynagrodzenia pracowników. Firma Microsoft udostępnia wiele bezpłatnych szablonów Excel, w tym specjalnie zaprojektowany szablon do obliczania listy płac. Projekt szablonu jest taki, że po dodaniu wszystkich wymaganych informacji program automatycznie oblicza wyniki, zapewniając właścicielowi małej firmy listy płac dla każdego pracownika.

Pobierz szablon kalkulatora płac dostępny w witrynie Microsoft Office. Ewentualnie uruchom program Excel i wpisz "kalkulator płac" w polu Wyszukaj u góry okna. Po pobraniu szablonu otwórz plik w programie Excel i zapisz go na swoim komputerze. Umożliwi to wprowadzanie zmian w pliku i wykorzystywanie go do obliczania listy płac.

Uzupełnij wszystkie informacje dotyczące formularza "Informacje o pracownikach". Będzie to pierwsza rzecz, którą zobaczysz po otwarciu pliku szablonu zapisanego na komputerze. Dane "Informacje o pracownikach" zawierają szczegółowe informacje na temat nazwiska każdego pracownika, a także wynagrodzenia, procentu podatku i odliczeń. Wypełniając wszystkie te szczegóły, będziesz mógł korzystać z wbudowanego kalkulatora płac w ramach tego szablonu.

Wybierz opcję "Kalkulator płac" w dolnej części pliku Excel. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie formularza umożliwiającego obliczenie dalszych informacji o płacach.

Uzupełnij wszystkie szczegóły dotyczące działań związanych z pracą każdego pracownika. Dane te powinny obejmować liczbę godzin przepracowanych przez pracownika - w tym wszelkie godziny zwolnienia lekarskiego, urlopu, nadgodzin i tak dalej. Pamiętaj, aby uwzględnić stawkę za nadgodziny. Ponieważ uwzględniono już informacje dotyczące podatków i odliczeń, a także dlatego, że już wybrałeś formularz "Kalkulator płac", program Excel automatycznie wyświetli saldo. Szablon ma wbudowany system obliczeniowy, który pokazuje wynagrodzenie netto, które powinien otrzymać każdy pracownik, obliczone na podstawie przepracowanych godzin i szczegółów podatkowych.