Jak napisać niezależny kontrakt konsultanta

Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym konsultantem, czy firmą, która chce wynająć freelancera, dobrze napisana umowa jest najlepszą ochroną, jeśli coś pójdzie nie tak. Dobry kontrakt nie tylko określa, czego oczekujesz od wykonawcy i czego oczekuje od ciebie wykonawca, ale może pomóc chronić cię obu, jeśli Internal Revenue Services puka do twoich drzwi.

1.

Zidentyfikuj strony umowy. Upewnij się, że zawiera imię i nazwisko, nazwy firm, dane kontaktowe i numery identyfikacji podatkowej. Wskaż, w jaki sposób umowa będzie odnosić się do każdej ze stron w pozostałej części dokumentu, używając sformułowań takich jak "zwany dalej" konsultantem "."

2.

Zarys zakresu projektu i konkretnych rezultatów, w tym terminów realizacji projektu. W przypadku dużych projektów z osobnym dokumentem zawierającym zakres projektu należy go uzupełnić, podać krótki zarys projektu i odesłać go do załącznika. Inc.com ostrzega, że ​​wszelkie prace, które wykonawca wykonuje dla ciebie, nie stają się twoją własnością, chyba że uczynisz ją częścią zakresu projektu i umowy. Jeśli na przykład zatrudnisz kogoś do produkcji treści na swoją stronę internetową, to zawartość należy do ciebie, ale wszelkie badania wykonane przy jej produkcji pozostają w gestii wykonawcy, chyba że wyraźnie to określisz w umowie lub zakresie projektu.

3.

Dodaj szczegółowe informacje na temat rozliczeń i płatności. Niektórzy wykonawcy mogą wymagać okresowych płatności podczas projektu, podczas gdy inni wymagają płatności po zakończeniu projektu. Niezależnie od warunków, na które zgodzili się ty i zleceniobiorca, wyjaśnij je w umowie.

4.

Ułóż niezależną relację kontrahenta w sposób jasny. Internal Revenue Service ma określone wytyczne, które określają różnicę między pracownikiem a niezależnym wykonawcą, i musisz wyjaśnić, dlaczego i jak wykonawca zachowa swój niezależny status. Dodaj sformułowanie, że wykonawca zrzeka się swojego prawa do regularnych świadczeń pracowniczych, takich jak urlop, czas choroby, podział zysków, świadczenia zdrowotne lub inne świadczenia, które zapewniasz swoim pracownikom na pełen etat.

5.

Dodaj sekcje, które dotyczą nieujawniania i konfliktów interesów. Krótko mówiąc, chcesz się upewnić, że Twój projekt jest chroniony przed wykonawcą, czyniąc go publicznym lub powielając pracę dla innego klienta. Sekcje te na ogół uniemożliwiają wykonawcy ujawnienie jakichkolwiek informacji na temat projektu, z wyjątkiem pracowników firmy lub innych wykonawców pracujących nad tym projektem. Uniemożliwia to również wykonawcy pracę nad podobnym projektem z klientem konkurującym w tej samej przestrzeni. Możesz również dołączyć sekcję, która uniemożliwia wykonawcy rekrutację własnych pracowników podczas pracy w projekcie i przez określony czas po zakończeniu, zwany klauzulą ​​niezwiązaną z firmą.

6.

Rozwiązanie kwestii wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron. Może być wiele powodów, dla których którakolwiek ze stron może potrzebować wycofać się z umowy, w tym z problemów finansowych, choroby lub nieprzestrzegania terminów lub budżetów, a na wypadek, gdyby tak się stało, musisz chronić swoje interesy. Należy podać, ile zawiadomienia musi przekazać każda ze stron i jaki ma to wpływ na rekompensatę. Uwzględnij wszelkie opłaty za zabicie wymagane przez wykonawcę. Opłata za zabójstwo to zwykle ustalona kwota pieniędzy, którą zapłacisz wykonawcy, jeśli zdecydujesz się na odstąpienie od umowy przed jej ukończeniem.

7.

Dołącz sekcje ze standardową legendą, która określa Twoje prawo do nakazu sądowego. W szczególności musisz mieć sekcje, które opisują, w jaki sposób będziesz obsługiwać spory, w tym uiszczenie opłat adwokackich oraz jakie mediacje i arbitraż będą obejmowały, a także sekcję, która unieważni wszelkie problemy prawne, które mogą wyniknąć z niewłaściwego postępowania w imieniu Wykonawca.

8.

Skonsultuj się z prawnikiem przed przygotowaniem lub podpisaniem jakiejkolwiek umowy, niezależnie od tego, czy jesteś osobą zatrudnianą lub wykonawcą, aby mieć pewność, że twoje interesy są chronione.

Wskazówka

• Nie musisz być ekspertem prawnym, aby sporządzić podstawową umowę. Wiele witryn internetowych, w tym Inc.com i TechRepublic.com, ma podstawowe szablony umów gotowe do pobrania, które można dostosować do własnych potrzeb.