Jak napisać nieformalny raport biznesowy

Przedsiębiorstwa działają na rzecz skutecznego przekazywania informacji poprzez raporty z postępów projektów, raportów budżetowych, aktualizacji zasobów ludzkich, raportów sprzedaży i raportów na temat strategicznych punktów odniesienia, które zostały osiągnięte. Raporty te mają na celu informowanie szerokiej rzeszy osób o tym, co dzieje się w firmie. Mają one charakter przejściowy i często stanowią podstawę formalnych sprawozdań dla zainteresowanych stron, rad dyrektorów i organów regulacyjnych.

Format

Nieformalne raporty biznesowe są zazwyczaj pisane w formie memo. Umieść "Memorandum" u góry strony, a pod tą listą tytułów datę, do której kierowany jest raport, od którego pochodzi raport i przedmiot raportu. Tematem może być "Daily Progress Report" lub inny opisowy tytuł. Często nagłówek jest oddzielony od treści memorandum poziomą linią. Treść raportu powinna być krótka, rzeczowa i zorganizowana pod nagłówkiem, jeśli dotyczy tematu wieloczęściowego. Wszelkie notatki referencyjne znajdują się na dole memorandum poniżej innej poziomej linii. Załącz wszelkie dokumenty, do których odnosi się raport lub które poprawiają jego przejrzystość.

Zbierać informacje

Zbierz informacje, zanim usiądziesz do napisania raportu. Miej wszystkie fakty i notatki pod ręką, aby móc je przejrzeć i zdecydować, jak najlepiej przekazać fakty, aby czytelnicy w pełni docenili zgłoszoną sytuację. Nieformalne sprawozdanie jest narzędziem informacyjnym i może zawierać pytania, sugestie i wezwania do działania. Szybka refleksja nad tym, co chcesz powiedzieć przed pisaniem, sprawia, że ​​raport jest krótki i skupiony.

Zarys

Napisz zarys zawierający wprowadzenie, punkty do omówienia i sekcje wniosków. Nieformalne sprawozdanie powinno być krótkie i zawierać jedynie krótkie wyjaśnienie informacji. W miarę możliwości używaj punktorów oraz wykresów lub wykresów, jeśli są one łatwe do zrozumienia. Pamiętaj o potrzebach czytelników twojego raportu i ogranicz zakres raportu do tych wymagań informacji.

pisać

Wprowadzenie określa cel raportu i jego zakres. Wyraźnie zaznacz każdy punkt informacji nagłówkiem lub punktem wypunktowania i zachowaj tekst do jednego lub dwóch krótkich akapitów. Uwzględnij tylko fakty, bez komentarzy redakcyjnych. Sekcja podsumowująca jest właściwym miejscem do oceny, sugestii dotyczących dalszych działań i pytań. Pisząc raport, trzymaj się z dala od niego, chyba że jesteś zobowiązany do przeprowadzenia analizy lub własnej opinii.