Jak napisać list z prośbą o kredyt korporacyjny

Jednym z najlepszych sposobów na ustalenie dobrego ratingu kredytowego dla Twojej firmy jest otwarcie linii kredytowych dla korporacji ze swoimi dostawcami. Większość nowych transakcji z dostawcami wymaga płatności w punkcie sprzedaży lub płatności przy dostawie; Jednak po nawiązaniu relacji z określonymi dostawcami spróbuj poprosić o terminy płatności od 60 do 120 dni. Rozszerzone warunki płatności zachęcają innych sprzedawców i banki do przyznania Ci kredytu.

Przygotowanie twojego przypadku

Ustanowienie kredytu korporacyjnego wymaga czasu i planowania. Zanim poprosisz o kredyt firmowy, załóż konto w korporacyjnej agencji ratingowej, takiej jak Dun & Bradstreet, która zapewnia bezpłatny profil historii kredytowej Twojej firmy w systemie Universal Data Number System - zwykle w skrócie DUNS. Nawet jeśli nie masz żadnych umów o kredyt firmowy, możliwość wpisania numeru DUNS na liście z prośbą o kredyt oznacza, że ​​Twoja firma jest odpowiedzialna za kredyty, ponieważ DUNS jest jednym z najczęściej używanych raportów kredytowych.

Wprowadzenie

Gdy żądasz kredytu korporacyjnego, wyślij list fizyczny do szefa działu księgowości lub menedżera kredytowego firmy. Rozpocznij swój list, stwierdzając, że chciałbyś ustanowić linię kredytową. Krótko opisz swoją działalność, co robi i ile cenisz produkty i usługi oferowane przez sprzedawcę. Opisz liczbę zakupów towarów lub usług od tego dostawcy oraz całkowitą kwotę wydanych pieniędzy. Wskaż, że zamierzasz kontynuować działalność i, jeśli możesz, oszacuj kwotę w dolarach, którą spodziewałeś się wydać na towary i usługi tego sprzedawcy w ciągu najbliższego roku. Bądź tak krótki i rzeczowy, jak to możliwe. Wszystkie firmy chcą zachęcać do prowadzenia dodatkowej działalności od swoich dotychczasowych klientów, więc wskazanie przyszłych transakcji zwiększa atrakcyjność Twojej prośby.

Żądanie

Poproś o linię kredytową, która ściśle pasuje do kwoty wydanej kwartalnie lub co pół roku u tego dostawcy. Określ także czas, o jaki prosisz o warunki płatności, np. 90 lub 120 dni, i wskaż swoją gotowość do pracy z niższą linią kredytową i węższym oknem płatności, dopóki nie stworzysz silnej historii płatności. Nie błagaj, ale wyrażaj elastyczność swoich wymagań i obaw o budowanie długotrwałej, korzystnej dla obu stron relacji biznesowej.

Referencje

Podaj swoją legalną nazwę firmy, adres, osobistą nazwę kontaktu, adres e-mail i dane telefonu. Wymień swój numer DUNS, kontakty bankowe i informacje o wszelkich innych liniach kredytowych, które już ustaliłeś. Celem tego listu jest przedstawienie profesjonalnego wizerunku Twojej firmy, wykorzystaj więc materiały firmowe. Dołącz swoją wizytówkę i dokończ swój list z zaproszeniem, aby zadzwonić, jeśli sprzedawca ma pytania lub komentarze. Podpisz swój list z poważaniem lub z poważaniem i podaj swój bezpośredni numer telefonu pod swoim podpisem.