Dobrowolne rozwiązanie stosunku pracy

Właściciele małych firm są czasami zaskoczeni, gdy pracownik nagle decyduje się opuścić organizację. Dobrowolne rozwiązanie stosunku pracy - w przypadku rezygnacji pracownika - ma kilka przyczyn; jednak niektórzy przedsiębiorcy błędnie myślą, że jest to refleksja nad twoimi praktykami biznesowymi.

Powiadomienie o dobrowolnym wypowiedzeniu

Kiedy pracownik wręcza Ci list z rezygnacją, zwykle jest to krótki termin. Listy rezygnacyjne wymagają tylko stwierdzenia, że ​​pracownik zamierza opuścić pracownika i datę jego rezygnacji. Profesjonalna uprzejmość sugeruje, że pracownicy składają powiadomienie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Na niektórych stanowiskach preferowane jest 30-dniowe powiadomienie, szczególnie gdy pracownik jest pracownikiem na poziomie kierowniczym. W przypadku publicznych osób mianowanych lub urzędników, których zatrudnienie się kończy, może nawet zostać publicznie zawiadomiony o zamiarze rezygnacji pracownika. W małej firmie możesz być elastyczny. Twój pracownik może złożyć dwutygodniowy okres wypowiedzenia lub ofertę, aby pozostać na swoim stanowisku do czasu rekrutacji zastępcy. W wielu przypadkach pomocne jest, gdy pracownik oferuje pomoc w szkoleniu zastępstwa.

Wypowiedzenie nie jest negatywnym wydarzeniem

Pracownicy rezygnują z pracy z wielu powodów, począwszy od przeniesienia małżonka do zmiany ścieżki kariery. Kiedy zakładasz, że pracownik rezygnuje z pracy, ponieważ jest nieszczęśliwa, możesz być nie na miejscu. Jeśli masz pytania dotyczące rezygnacji, porozmawiaj z pracownikiem o przyczynach jego odejścia. Ta rozmowa powinna być oddzielna od formalnego wywiadu wyjściowego. Gdy pracownik może swobodnie rozmawiać ze swoim przełożonym o przyczynach zakończenia pracy, daje szansę na szczerą i szczerą rozmowę między pracownikiem a jej przełożonym. Możesz odkryć, że twój pracownik po prostu chce zbadać możliwości, które mają niewiele wspólnego z twoim miejscem pracy i warunkami pracy.

Dobrowolne wypowiedzenie w drodze wzajemnego porozumienia

Dobrowolne wypowiedzenie czasami odbywa się za obopólną zgodą. W takich przypadkach zazwyczaj dyskutowano o przydatności pracownika do jej pracy. Być może to po prostu nie jest dobre dopasowanie, a ty nie chcesz jej zlikwidować na zasadzie mimowolnej. Na przykład, jeśli masz pracownika, którego zestaw umiejętności nie pozwala jej wykonywać obowiązków służbowych, a po rozmowach na temat słabej wydajności obaj decydują się na rozstanie. Zamiast zwalniać pracownika, możesz zaproponować jej możliwość rezygnacji. Może to chronić zapis pracy pracownika, oszczędzając jej zażenowania i, być może, kosztów związanych z koniecznością ogłoszenia zwolnienia z pracy. Przyszły potencjalny pracodawca może nie postrzegać mimowolnego rozwiązania umowy pozytywnie. Wiele razy twój pracownik będzie wdzięczny za umożliwienie jej złożenia oferty rezygnacji zamiast zajmowania się wypowiedzeniem w sposób kontradyktoryjny.

Rekrutacja wymiany

W małej firmie często prosisz pracownika o pomoc w rekrutacji zastępcy. Pracownik, który opuszcza firmę, może mieć lepszy wgląd w codzienne oczekiwania i pomocne wskazówki, jak dobrze wykonywać swoją pracę. Ponadto pracownik może pomóc w szkoleniu i orientacji na jego zastępstwo. Umożliwia to nowemu zatrudnionemu pracownikowi ścisłą współpracę z osobą, która rozumie obowiązki służbowe, co zapewnia płynniejsze przejście na pozycję.

Formalności dobrowolnego rozwiązania umowy

Każdy rodzaj wypowiedzenia - mimowolny lub dobrowolny - ma formalności związane z zakończeniem stosunku pracy. Wszelkie nieruchomości należące do firmy, w tym komputery, telefony komórkowe, pagery, identyfikatory i klucze, powinny zostać rozliczone i zwrócone użytkownikowi. Jeżeli po obu stronach występują zaległe należności, kwoty te należy uzgodnić, zebrać lub zapłacić. Zanim rezygnacja stanie się skuteczna, masz możliwość omówienia wszelkich bieżących spraw biznesowych, takich jak status kont lub kontaktów z klientami. Jeśli istnieją umowy o poufności lub zakazie konkurencji, delikatnie przypomnij jej o tych umowach. Jednak w przypadku dobrowolnego rozwiązania umowy pracownik ogólnie rozumie istnienie i akceptuje warunki tego rodzaju umów. Twój dział zasobów ludzkich powinien zajmować się wszystkimi dyskusjami na temat rolowania funduszy inwestycyjnych lub emerytalnych oraz świadczeń, które obejmują kontynuację świadczeń opieki zdrowotnej. Wreszcie, zasoby ludzkie przeprowadzą rozmowę wyjściową w celu uzyskania odpowiedzi, które można wykorzystać do pomiaru zadowolenia z pracy i innych czynników.