Jakie są obowiązki oficerów organizacji?

Większość organizacji, firm i klubów wyznaczyła urzędników, którym powierzono wykonywanie pewnych obowiązków i obowiązków. Wiele zasad organizacyjnych, których przestrzegają ci funkcjonariusze, znajduje się w Regulaminie Roberta. Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko oficera, prawdopodobnie zastosujesz się do tych zasad, a także konkretnych obowiązków i stanowisk, które Twoja organizacja zleciła ci do wykonania. Istnieje kilka podstawowych obowiązków oficerów wspólnych dla większości struktur organizacyjnych.

Sekretarz

Sekretariat organizacji odpowiada za przechowywanie zgłoszeń. Ponadto sekretarz może planować lub rozpowszechniać informacje dotyczące planowania spotkań i innych działań, a także akceptować płatności składek od członków i przekazywać je skarbnikowi. Jednym z ważnych zadań sekretariatu jest sporządzanie protokołów na posiedzeniach zarządu, obejmujących omówienie każdego punktu porządku obrad. Wtedy chodzi o przepisanie i złożenie notatek, dzięki czemu są one dostępne w razie potrzeby.

Skarbnik

Skarbnik odpowiada za wszystkie aspekty finansowe, przyjmując płatności od członków bezpośrednio lub za pośrednictwem sekretarza. Skarbnik przygotowuje i przekazuje sprawozdania finansowe organizacji oraz śledzi wszystkie depozyty, wydatki i inne transakcje finansowe. Skarbnik często zarządza gotówką, gdy organizacja organizuje specjalne wydarzenie dla publiczności. Skarbnik często obsługuje lub nadzoruje zgłoszenia podatkowe i utrzymuje status organizacji non-profit.

Prezydent

Jednym z najważniejszych członków każdej organizacji jest prezydent. Obowiązkiem prezydenta jest przewodniczenie wszystkim spotkaniom i wydarzeniom, w tym niektórym dla ogółu społeczeństwa. W przypadku tego ostatniego prezes zapewni, że wszystkie wydarzenia będą przebiegały sprawnie, a organizacja zachowa dobry wizerunek. Prezydent może również być odpowiedzialny za nadzorowanie wszystkich innych działań członków i jest tym, któremu wszyscy pozostali oficerowie muszą zgłosić.