Jakie są przykłady audytu?

Firmy, agencje rządowe i organizacje non-profit używają praktyk audytorskich do zarządzania zgodnością z kontrolami wewnętrznymi. Na przykład audytor szuka niespójności w dokumentach finansowych. Raporty z audytów pomagają organizacji wykazać się odpowiedzialnością wobec wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy. Audyt może obejmować pobranie próbki z puli danych przy użyciu określonego protokołu i analizę wyników w celu uogólnienia danych o puli danych.

Codzienny raport kasowy

Na najbardziej podstawowym poziomie kontrola polega na tym, że jedna osoba sprawdza pracę innej osoby. W organizacji, w której co najmniej jedna osoba obsługuje gotówkę, istnieje potrzeba codziennego raportu kasowego. Kiedy jeden pracownik sumuje wszystkie płatności zebrane za dany dzień - np. Debet, kartę kredytową, gotówkę i płatności czekiem - musi rejestrować wszystkie informacje w dziennym raporcie kasowym. Później, jeśli inny pracownik sprawdzi raport, aby sprawdzić, czy wszystkie liczby pasują do raportu, przeprowadza podstawowy audyt raportu kasowego.

Audyt na poziomie departamentu

W dużej organizacji, takiej jak uniwersytet, audytor wewnętrzny zazwyczaj pracuje w niezależnym biurze, a jednocześnie bezpośrednio podlega kierownictwu wyższego szczebla. Audytor może wykonywać różne rodzaje audytów. Na przykład audyt na poziomie działu obejmuje przegląd działania działu zgodnie ze wszystkimi ustalonymi zasadami i procedurami, w tym kontrolami księgowymi. W ramach audytu audytor może przeglądać transakcje finansowe i zapisy podróży wydziałów, aby upewnić się, że każdemu wydatkowi podróżnemu obciążającemu konto departamentu towarzyszy wystarczająca dokumentacja w ewidencji podróży.

Audyt jakości danych

Audytorzy zewnętrzni, w tym ci z organizacji darczyńców i agencji regulacyjnych, mogą przeprowadzać audyty w celu określenia jakości działań programu. Na przykład, przy wsparciu Amerykańskiej Agencji ds. Rozwoju Międzynarodowego, Carolina Population Center wraz z współpracującymi agencjami opracowało narzędzie kontroli jakości danych. To narzędzie oceny umożliwia użytkownikom ocenę jakości zgłaszanych danych i ocenę podstawowych systemów zarządzania danymi i raportowania dla wyników na poziomie programu. Audytorzy zewnętrzni mogą korzystać z tego narzędzia, aby na przykład ocenić wdrażanie danego kraju w ramach programu służącego swojej populacji chorych na AIDS.

System zakupów

System zakupów oferuje kolejny przykład audytu. Duża organizacja potrzebuje zestawu procedur operacyjnych lub kontroli wewnętrznych, aby zapewnić, że surowce i produkty końcowe nabyte przez pracowników stanowią najlepsze wykorzystanie zasobów finansowych, takich jak opłacalność. Tworząc dział zakupów z różnymi agentami zakupów i wymagając od każdego działu wypełnienia zgłoszenia zapotrzebowania i przeglądu przez agenta, zanim towary zostaną zakupione, organizacja ustanawia swoich agentów zakupu jako audytorów. Agenci monitorują i kontrolują wydatki na poziomie departamentu.