Jakie są funkcje rachunków do otrzymania?

Należności są typowym kontem używanym przez księgowych firmy do śledzenia dochodów uzyskanych, ale jeszcze nie zebranych. Jest to równowartość pieniędzy należnych firmie przez kupujących, którzy dokonują zakupów na rachunek i zgadzają się zapłacić później. Zbieranie płatności na rachunek w odpowiednim czasie jest ważne dla efektywności finansowej firmy.

Cel biznesowy

Sprzedaż materiałów lub odsprzedaż produktów na rachunkach jest ważna dla sukcesu wielu firm, ponieważ niektórzy nabywcy nie utrzymują odpowiednich sald środków pieniężnych na pokrycie całego swojego sprzętu i potrzeb związanych z zapasami. Zapewnienie klientom możliwości kupowania przedmiotów w razie potrzeby i płacenia za nich pomaga przyciągnąć nowych klientów i tworzy powtarzające się transakcje z obecnymi klientami. Zazwyczaj firmy wysyłają faktury za zakupy konta, które oferują niewielki rabat (na przykład 20 procent), jeśli saldo zostanie wypłacone w ciągu 30 lub 60 dni. Jeśli płatność nie wpłynie po upływie 90 dni, często pobierana jest opłata za opóźnienie.

Generowanie przychodów

Należności z tytułu należności stanowią jeden z dwóch rodzajów przychodów, a drugą są środki pieniężne. Uzyskanie gotówki z góry jest zawsze idealne, ale wierzytelności napędzają dużo sprzedaży dla wielu firm. W systemie rachunkowości memoriałowej firmy rozpoznają przychody w momencie ich zarabiania. Oznacza to, że zakupy na koncie są traktowane jako przychód w momencie zakupu, a nie po pobraniu płatności. To sprawia, że ​​sprzedaż i dochody wyglądają na silniejsze. Przychody są wykazywane w rachunku zysków i strat spółki.

Kapitał

Należności są jednym z największych kont aktywów bieżących dla firm, które sprzedają na rachunek. Aktywa obrotowe to te, które są wymagalne w ciągu 12 miesięcy. Dwa główne wskaźniki płynności, wskaźnik bieżący i wskaźnik płynności, pokazują, jak dobrze firma może pokryć zobowiązania krótkoterminowe. Wskaźnik bieżącej płynności jest równy aktywom obrotowym podzielonym przez zobowiązania krótkoterminowe. Stosunek 2: 1 jest dobrym punktem odniesienia. Szybki wskaźnik jest podobny, ale usuwa salda zapasów z bieżących aktywów, ponieważ potrzebne są zasoby do napędzania biznesu. Stosunek powyżej 1: 1 jest idealny.

Kolekcje

Menedżerowie opracowują zasady dotyczące zbiorów na kontach. Celem jest jak najszybsze zbieranie płatności w celu utrzymania dobrego przepływu środków pieniężnych i płynności. Wraz z oferowaniem zachęt do szybkiej zapłaty i kar za opóźnione płatności jasne przekazywanie polityki w korespondencji pomaga zapewnić terminowe płatności. W pewnym momencie, wywołania kolekcji są używane jako bardziej asertywne podejście do otrzymywania płatności, które zostały opóźnione o ponad 90 do 120 dni. Jeśli płatności nie zostaną spłacone, wierzytelności należy odpisać w postaci złych długów, zmniejszając przychody.