Jakie raporty podatkowe na koniec roku muszą zostać przygotowane przez firmę?

Internal Revenue Service wymaga od firm przedkładania raportów podatkowych pod koniec każdego roku. Liczba i rodzaj wymaganych raportów zależy od płatności dokonanych przez firmę w ciągu roku i od statusu pracodawcy. Oprócz raportów wymaganych przez IRS, każda firma ma również wymagania dotyczące sprawozdawczości na koniec roku w departamencie stanowym, w którym znajduje się firma.

Zwrot podatku dochodowego

Podstawowym zwrotem wymaganym przez wszystkie firmy jest zwrot podatku dochodowego. Ten raport zawiera dochód brutto firmy, a następnie wydatki, odliczenia i kredyty firmy w celu uzyskania dochodu netto firmy. Dochód brutto firmy jest równy sumie wpływów ze sprzedaży brutto i innych źródeł dochodu, takich jak odsetki i dochody z inwestycji. Potrącenia i kredyty są odejmowane od tej liczby, a wynikiem jest dochód netto, na którym opiera się podatek dochodowy spółki.

Zwrot podatku od zatrudnienia

Jeśli firma zatrudnia pracowników, należy złożyć kilka raportów na koniec roku. Większość firm składa kwartalne deklaracje podatku od wynagrodzeń na formularzu IRS 941, ale jeśli zatrudniasz pracowników rolnych lub płacisz w IRS mniej niż 1000 USD podatku od wynagrodzeń, możesz być zobowiązany do złożenia rocznej deklaracji zamiast kwartalnego raportu. Urząd skarbowy powiadomi Cię, jeśli Twoja firma będzie zamiast tego składała co roku, więc nadal używaj formularza 941, chyba że otrzymasz to powiadomienie. Jeśli roczny formularz zatrudnienia nie jest należny, czwarty kwartał 941 formularz jest należny na koniec roku, a także Formularz 940, roczny federalny podatek od bezrobocia lub FUTA, powrót. Formularze W-2 muszą być dostarczone każdemu pracownikowi, a podsumowanie sum W-2 musi zostać złożone na formularzu W-3. Kopię każdej osoby W-2 należy również przekazać do Social Security Administration jako załącznik do formularza W-3.

Informacje zwrotne

Jeśli firma dokonuje pewnych płatności w ciągu roku na rzecz osób fizycznych lub innych firm - takich jak płatności odsetkowe, odszkodowania dla bezrobotnych za usługi, płatności czynszowe i dywidendy - firma musi dostarczyć informacje o płatności zarówno odbiorcy, jak i urzędowi skarbowemu. Te płatności są raportowane na temat tego, co IRS nazywa "zwrotem informacji", lub co jest popularnie nazywane serią "1099". Inne formularze informacyjne obejmują formularz 1098 do spłat odsetek od kredytu hipotecznego oraz formularz 1098-T dotyczący czesnego studentów. Jeżeli firma jest zobowiązana do wydania formularza informacyjnego, musi również przygotować raport podsumowujący na formularzu 1096 i dołączyć go do poszczególnych formularzy informacji zawartych w podsumowaniu formularza 1096.

Zwroty stanu

Oprócz federalnych raportów podatkowych na koniec roku firma dostarcza produkty do IRS, firma musi także dostarczać raporty na koniec roku do stanu, w którym działa. Konieczne są deklaracje podatkowe na koniec roku, a także zwroty z tytułu zatrudnienia, jeśli w ciągu roku zostały potrącone państwowe podatki dochodowe od pracowników. Wymagane są również raporty stanu bezrobocia. Firma może również być zmuszona do złożenia innych deklaracji stanowych na koniec roku, w zależności od rodzaju prowadzonej przez firmę działalności. Zwroty w tej kategorii mogą obejmować podatki od sprzedaży i raporty podatku akcyzowego. Każde państwo nakłada różne podatki na swoje firmy, więc jeśli nie masz pewności, które raporty z końca roku musisz złożyć w państwie, skontaktuj się z departamentem stanu w sprawie przychodów i czeków. Jeśli zgłaszałeś pewne rodzaje podatków w ciągu roku, musisz też złożyć raport lub podsumowanie tego samego rodzaju podatków na koniec roku.