Co się stanie, jeśli pracownik odmawia podpisania zapisu?

Przejąć kontrolę

W Twojej karierze będą chwile, kiedy będziesz zmuszony dać komuś mniej niż gwiezdny przegląd wydajności lub czasy, w których musisz wdrożyć działania dyscyplinarne. Mogą to być niewygodne scenariusze zawodowe, które stają się trudniejsze, gdy pracownik odmawia potwierdzenia lub podpisania zapisu. Zamiast się denerwować, przygotuj się. Posiadanie zapisanej polityki, do której możesz się odnieść, zapewni określony kierunek rozmowy i pomoże uniknąć potencjalnej wrogości.

Bądź proaktywny

Zanim znajdziesz się w tego typu scenariuszu, opracuj pisemną politykę dotyczącą dokumentowania zapisów i innych formalnych artykułów pisemnych, takich jak oceny i recenzje wyników. Uwzględnij swoją politykę w swojej orientacji iw nowych wypożyczonych materiałach, aby pracownicy wiedzieli, jakie są Twoje zasady, od pierwszego dnia zatrudnienia. Warto także skonsultować się z prawnikiem prawa pracy, jak chronić siebie i swoją firmę. Adwokat może zapewnić, że twoje zasady dotyczące miejsca pracy, twoje pisemne nagany i wytyczne dotyczące wygaśnięcia będą wolne od wszelkich luk prawnych i ochronią cię przed sporami sądowymi.

Użyj standardowego podejścia do zapisywania

Utwórz standardowy szablon do wykorzystania w postępowaniach dyscyplinarnych. Formularz powinien znajdować się na firmowym papierze firmowym i powinien zawierać następujące kategorie:

Data
Nazwisko pracownika i numer identyfikacyjny
Szczególny powód do zapisu
Podjęto działania dyscyplinarne
Linie podpisu dla przełożonego i pracownika

Powinno być słownictwo powyżej linii podpisu pracownika, w związku z tym podpis nie oznacza, że zgadzasz się z zawartymi informacjami, tylko że potwierdzasz otrzymanie kopii pisemnej oceny .

Możesz również zdecydować się na włączenie słownictwa, które wskazuje, że nie podpisanie potwierdzenia stanowi formę wykroczenia pracownika i jest podstawą do rozwiązania umowy.

Korzystanie z tego rodzaju języka pozwala zarówno pracownikowi na niezgłaszanie się z treścią przy potwierdzaniu odbioru, jak i ochronę przed roszczeniami dotyczącymi wprowadzenia w błąd.

Porozmawiaj o odmowie

Zapytaj pracownika, dlaczego nie podpisze zapisu. Jeśli nie zgadzają się z treścią, zaoferuj:

Przejdź przez dokument punkt po punkcie. Podaj konkretne przykłady, dlaczego punkty zostały przedstawione, lub jeśli pracownik czyni wystarczająco dobry przypadek, rozważ zmianę elementów raportu, które uznają za niedokładne.
Zapytaj pracownika, czy chce napisać odpowiedź na odpis, który ma być dołączony do ogólnego pakietu dokumentacji, który trafia do działu kadr lub do pliku pracownika.
Daj pracownikowi dzień lub dwa, aby przetrawić informacje i spotkaj się ponownie, aby omówić podpisywanie.

Gdy pracownik nadal odmawia podpisania

Jeśli dołożyłeś wszelkich starań, aby przejść przez spisywanie za pomocą grzebienia o drobnych zębach, wyjaśniającego, dostarczyłeś opcję napisania odpowiedzi na skargę i dałeś pracownikowi czas na rozważenie swoich wyborów i nadal nie ma ochoty podpisywać, masz kilka opcji.

Przyprowadź pracownika wyższego szczebla lub pracownika działu kadr, aby świadczył o odmowie podpisania dokumentu przez pracownika. Podpisz sam dokument, wskaż niechęć pracownika do podpisania i poproś go o podpisanie i opatrzenie datą również dokumentu.
Powiedz pracownikowi, że nie podpisanie dokumentu stanowi niewłaściwe zachowanie, które jest przestępstwem przeciwpożarowym. Jeśli pracownik odmawia, wypowiedz je na miejscu i rozpocznij przygotowywanie dokumentacji wypowiedzenia.

Przygotowanie do następstw

Jeśli masz do czynienia z pracownikiem, który został napisany i upomniany, ale wtedy był niesubordynowany, odmawiając nawet uznania działania dyscyplinarnego, ostatecznie możesz mieć na rękach wojowniczą i nie współpracującą osobę. We względnie spokojnym postępowaniu, w obecności świadka - przedstawiciela działu kadr, bądź - w skrajnych warunkach - wezwij ochronę, aby odprowadzić pracownika z budynku.

Upominanie lub karanie pracownika nigdy nie jest przyjemnym przedsięwzięciem, ale jest konieczne dla ogólnego zdrowia, dobrego samopoczucia i funkcjonowania twojego biznesu lub organizacji. Przygotuj się, podejdź do zadania w spokojny, pełen szacunku, profesjonalny sposób i nie daj się zastraszyć.