Czy mogę używać podstawy gotówkowej do wydatków i naliczania przychodów w mojej małej firmie?

Ustalanie, w jaki sposób chcesz mierzyć wydatki i dochody małych firm, jest ważne dla celów sprawozdawczości finansowej i podatkowych. Istnieje wyraźny apel o stosowanie zasady kasowej do obliczania wydatków, podczas gdy poleganie na rozliczeniach międzyokresowych dla strumienia przychodu, ponieważ pozwoliłoby to teoretycznie zwiększyć całkowity dochód firmy za dany rok. Jednak Twoja firma musi wybrać jedną metodę pomiaru dochodu i wydatków zgodnie z prawem podatkowym i zgodnie z amerykańskimi zasadami rachunkowości.

Accrual Basis

Przy stosowaniu metody memoriałowej przychód jest ujmowany, gdy zostanie wypracowany. Oznacza to, że wszystkie okoliczności, które są wymagane, aby dana osoba zakończyła pracę w celu uzyskania dochodu, muszą zostać spełnione w celu uznania. Na przykład, jeśli zgodzisz się na pomalowanie domu za 1 000 $ i otrzymasz połowę przed rozpoczęciem pracy, nie rozpoznasz początkowo 500 $ jako dochodu. Po zakończeniu zadania rozpoznasz całość kwoty 1000 USD, niezależnie od tego, czy otrzymałeś jeszcze drugą połowę płatności. Koszty związane z pracą są rozpoznawane w tym samym czasie, co związane z nimi dochody. Tak więc, w przypadku domu, jeśli wydałeś 200 USD na farbę, wydatek zostanie zrealizowany, gdy praca zostanie zakończona wraz z opłatą w wysokości 1000 USD.

Podstawa gotówkowa

W ramach tej metody przychód nie jest ujmowany do czasu, aż firma otrzyma środki pieniężne związane z przychodami. Podobnie, wydatki nie są rozpoznawane, dopóki firma nie poniesie związanych z tym kosztów. O ile podstawa kasowa jest łatwiejsza do zastosowania, wykorzystanie jej do celów sprawozdawczości finansowej może wprowadzać w błąd, ponieważ może zakłócać wyniki działalności finansowej.

Wybór metody

Kod podatkowy umożliwia przedsiębiorstwu obliczenie dochodu podlegającego opodatkowaniu przy użyciu metody kasowej lub memoriałowej, ale nie może korzystać z obu. Do celów sprawozdawczości finansowej amerykańskie standardy rachunkowości wymagają, aby przedsiębiorstwa działały zgodnie z zasadą memoriałową. Niektóre małe firmy, które nie są przedmiotem publicznego obrotu i nie są zobowiązane do dokonywania wielu ujawnień finansowych, działają na zasadzie kasowej. "Zasada dopasowania" polega na tym, że przedsiębiorstwa muszą stosować jedną metodę konsekwentnie zarówno do celów podatkowych, jak i sprawozdawczości finansowej. Standard ten stanowi, że wydatki należy ujmować, gdy rozpoznawany jest dochód generujący te zobowiązania. Bez powiązania przychodów i kosztów ogólna działalność firmy byłaby wielokrotnie wprowadzana w błąd co do okresu.

Rozważania

Podczas sporządzania sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych należy skonsultować się z certyfikowanym publicznym księgowym (CPA). Ten artykuł nie zapewnia porady prawnej; służy wyłącznie celom edukacyjnym. Korzystanie z tego artykułu nie tworzy żadnych relacji adwokat-klient.