Jak radzić sobie z audytem Schedule C dla paragonów

Jako właściciel firmy jednoosobowej lub pewnej jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, raportujesz dochody i wydatki biznesowe na Schedule C i wypełniasz formularz osobistym zwrotem podatku dochodowego w wysokości 1040. Internal Revenue Service ma kilka procesów wyboru zwrotów do egzaminu, ale najczęściej obejmują wynik komputerowy, który wskazuje, że twój powrót jest obarczony wysokim ryzykiem niedokładności lub losowy proces selekcji, który pociąga twój powrót do egzaminu. Konieczne jest udowodnienie wszystkich przedmiotów zgłoszonych na liście C do audytu. Przedmioty, których nie możesz udowodnić, mogą być niedozwolone.

1.

Zanotuj termin dostarczenia paragonu na audyt. Jeśli otrzymasz pisemne powiadomienie, data dostarczenia informacji może zostać dołączona do twojego listu. Jeśli musisz umówić się na spotkanie z egzaminatorem, zapisz termin dostarczenia dokumentów dotyczących twojego powrotu. Musisz przestrzegać terminów ustalonych przez IRS. Jeśli nie jest możliwe zebranie dokumentów w wyznaczonym terminie, musisz poprosić o dodatkowy czas i poprosić o to swojego urzędnika.

2.

Zbierz kopię swojego 1040 zeznania podatkowego za rok lub lata objęte egzaminem. Zlokalizuj Harmonogram C i wszelkie inne formularze dotyczące firmy, które zostały złożone wraz ze zwrotem. Na przykład, jeśli wnioskujesz o amortyzację pojazdu służbowego, będziesz potrzebować także formularza 4562, aby pracować nad dowodem poniesienia amortyzacji.

3.

Spójrz na dochód brutto podany w wierszu 7 załącznika C. Musisz przedstawić dowód swoich dochodów podczas auditu. Dokumenty potwierdzające twoje dochody zawierają formularze 1099-MISC i formularze 1099-K oraz wszystkie wyciągi bankowe za rok. Formularz 1099 zawiera listę płatności, które otrzymujesz jako podwykonawca, lub z płatności kartą handlową. IRS przyjrzy się również depozytom na twoje konta bankowe. Depozyty, których nie można powiązać z 1099 dokumentami dochodowymi, można uznać za dodatkowy dochód z działalności gospodarczej. Jeśli nie jest to dokładne, musisz zebrać dodatkowe dokumenty, aby udowodnić, że dochód nie jest związany z biznesem, np. Kopie depozytu i kopie deponowanych przedmiotów. Możesz uzyskać te obrazy, żądając dowodów depozytu instrumentów z banku. Inne pozycje, które wspierają twoje dochody, takie jak dowody kasowe, faktury sprzedaży lub karty kredytowe, również muszą być dołączone do twoich dokumentów weryfikacji dochodu.

4.

Spójrz na linię 42 na liście C. Jeśli podano kwotę, zażądałeś kosztu sprzedanych towarów. Koszt sprzedanych towarów obejmuje dokonane zakupy, które są bezpośrednio związane ze sprzedażą Twojego produktu lub usługi, takie jak zapasy lub surowce. Ogólne materiały biurowe i koszty operacyjne nie są kosztami bezpośrednimi i nie są wliczone w koszty sprzedanych towarów. Dokumenty, które obsługują twoje zakupy obejmują faktury sprzedaży od dostawców, wyciągi z konta handlowca, anulowane czeki lub pokwitowania z karty kredytowej.

5.

Spójrz na linie od 8 do 27 na liście C. Obejmują one wszystkie inne wydatki związane z prowadzoną działalnością, które nie są uważane za koszt zakupu towarów. Wiele z tych wydatków jest obsługiwanych za pośrednictwem ogólnych paragonów, kart kredytowych, anulowanych czeków lub wyciągów bankowych. Przygotuj się jednak na dostarczenie dodatkowych dokumentów dotyczących specjalnych wydatków, takich jak lista płac, wydatki na samochód i wydatki na czynsz. Jeśli masz pracowników, musisz podać listę wszystkich pracowników, których miałeś w ciągu roku, a także daty zatrudnienia i czas pracy każdego pracownika. W przypadku wydatków na pojazd musisz dostarczyć rejestr przebiegu, aby wesprzeć wykorzystanie Twojego pojazdu w każdym roszczeniu. Jeśli dochodzisz amortyzacji i innych rzeczywistych wydatków, musisz dostarczyć fakturę zakupu pojazdu i dowód ubezpieczenia, paliwa i kosztów naprawy za rok. W przypadku wynajmu lub leasingu kosztów pojazdów, powierzchni biurowej lub sprzętu, należy przedstawić kopię umowy najmu i dowód wszystkich płatności.

6.

Szukaj reprezentacji. Jeśli zwrot został przygotowany przez doradcę podatkowego, skontaktuj się z osobą przygotowującą i poproś o reprezentację podczas audytu. Niektóre osoby przygotowujące się reprezentują Cię za darmo na zwrot, który przygotowali, podczas gdy inni pobierają dodatkową opłatę. Jeśli czujesz się przytłoczony procesem audytu, masz prawo być reprezentowany przez CPA, zarejestrowanego agenta lub prawnika. Licencjonowany profesjonalista nie może przedstawić dowodu rzeczy, o które się powołuje po powrocie, ale może pełnić rolę mediatora między tobą a urzędem skarbowym, aby zapewnić, że twoje prawa są chronione, a egzamin jest sprawiedliwy.

Popularne Wiadomości