Wady przyspieszenia planu projektu

Przyspieszanie planu projektu powoduje przeniesienie zadania na szybką ścieżkę do ukończenia. Wykonanie tego wymaga pełnego poświęcenia zespołu projektowego odpowiedzialnego za ukończenie zadania. Może to prowadzić do wielu wad, jeśli zespół nie ma wystarczających zasobów i nadzoru nad zarządzaniem, aby starannie, ale szybko osiągnąć swoje cele i przesunąć projekt wzdłuż szybkiej ścieżki do ukończenia.

Niekompletne kroki projektu

Przyspieszenie planu projektu bez ostrzeżenia może spowodować, że zespół projektu nie opuści kluczowych kroków wzdłuż krytycznej ścieżki projektu. Krytyczna ścieżka to lista kamieni milowych, które projekt musi spełnić dla personelu, aby wykonać zadanie na czas. Brakujące kroki wzdłuż krytycznej ścieżki powodują opóźnienia w zakończeniu projektu i mogą prowadzić do końcowego produktu, który nie spełnia oczekiwań klienta. Klient może odrzucić gotowy produkt i zażądać od firmy rozpoczęcia nowej wersji lub szukać innej firmy, która spełni wymagania dotyczące produktu lub usługi.

Utrata Project Float

Pływak projektu to czas, jaki kierownik projektu ma w harmonogramie realizacji po ustaleniu terminów wszystkich przydziałów. Menadżer może wykorzystać ten czas, aby dać poszczególnym zadaniom więcej czasu na wykonanie zadań, a jednocześnie utrzymać cały projekt w spokoju. Przyspieszenie planu projektu powoduje wymazanie wskaźnika projektu, ponieważ menedżer musi trzymać się ściśle określonych terminów realizacji całej operacji, aby dotrzeć na czas. To powoduje zwiększoną presję na każdego członka zespołu, aby wykonać perfekcyjnie lub ryzykować podważenie postępów całej operacji.

Zwiększone koszty czasu

Koszty czasu odnoszą się do bezpośrednich i pośrednich kosztów ukończenia projektu biznesowego. Koszty bezpośrednie obejmują wynagrodzenia pracowników, koszty podróży i niezbędne zakupy sprzętu. Koszty pośrednie obejmują płacenie odpowiednich podatków, wynajem miejsc pracy i alokację opłat na koszty administracyjne. Przesunięcie harmonogramu realizacji danego projektu może zrzucić prognozy budżetowe dotyczące kosztów czasowych i spowodować, że całkowite zadłużenie projektu wzrośnie poza akceptowalnym poziomem. Dzieje się tak, ponieważ pracownicy koncentrują się na wykonywaniu zadań, a nie na metkach cen towarów i usług. Kiedy termin staje się jedyną rzeczą, która ma znaczenie, pracownicy bardzo łatwo tracą szczegółowe informacje - w tym raporty wydatków i rachunki zakupu.

Zapisywanie dodatkowych zasobów

Dodatkowe zasoby projektu nie są dostępne dla zadań nie związanych z krytyczną ścieżką realizacji projektu. Oznacza to, że członkowie zespołu pracujący nad zadaniami pomocniczymi projektowymi innymi niż te, które mogą bezpośrednio wpłynąć na datę zakończenia projektu, nie mają dostępu do dodatkowych funduszy, jeśli te zadania napotkają problemy. Może to spowodować zmniejszenie ilości gotowego produktu końcowego, ponieważ brakuje mu wykończenia, które mogą dostarczyć dodatkowe szczegóły. Projekt może wciąż dotrzeć na czas, ale może mu zabraknąć dopracowanego błysku, który pokazuje zespół projektowy odpowiedzialny za proces od początku do końca.