Wytyczne dotyczące współdzielonych modułów roboczych

Jako pracodawca wiesz, że kłótnie w biurze mogą wpływać na wydajność. Podczas gdy współdzielone kostki pracy mogą ułatwić dzielenie się pomysłami dla pracowników pracujących nad tym samym projektem, bez wytycznych dla pracowników do naśladowania, wspólna sześcienna przestrzeń może zwiększyć potencjał niezadowolonych pracowników. Nie jest konieczne publikowanie wytycznych w każdym module roboczym, chociaż umieszczenie ich w widocznych miejscach w biurze może pomóc pracownikom w ich zapamiętywaniu.

Niski dźwięk

Podczas gdy niektórzy ludzie są naturalnie głośni, dźwięk może nie tylko zepsuć koncentrację towarzysza w kabinie, ale może też przeszkadzać, jeśli kolega z kostki jest w telefonie z klientem. Muzyka i głośne rozmowy nie są jedynymi odgłosami, które mogą drażnić innych; nawet dotykanie ołówkiem, palcem lub stopą może czasami być rozproszeniem. Poproś swoich pracowników, aby mówili cicho w biurze, korzystaj ze słuchawek podczas słuchania muzyki i ogranicz głośność do minimum, aby obniżyć poziom hałasu. Zwykle stukanie jest utajonym zachowaniem, które jest trudne do zatrzymania, ponieważ staplerze zwykle nie są świadomi, że dotykają. Porozmawiaj ze swoimi pracownikami o opracowaniu sygnału, na przykład za pomocą podniesionego palca, aby pokazać swojej towarzyszce kostki, że potrzebują ciszy.

Schludność

Nie tylko schludny obszar roboczy sprawia, że ​​biuro jest bardziej estetyczne dla odwiedzających, ale może także zmniejszyć problemy spowodowane przepełnieniem jednego pracownika przez jego przestrzeń kostki. Podczas gdy twoje wytyczne mogą stwierdzać, że nie spodziewasz się, że wszystko zostanie odebrane przez cały czas, mogą one stresować odkładanie przedmiotów, które nie są w użyciu, oraz wyrzucanie papieru i innych przedmiotów, zamiast pozwalać im gromadzić się. Poproś swoich pracowników o ograniczenie dekoracji osobistych do minimum i upewnij się, że nie zawierają obraźliwych materiałów.

Uprzejmość i szacunek

Chociaż nie wydaje się, aby konieczne było pisanie wytycznych zapewniających, że pracownicy traktują swoich partnerów kabinowych z uprzejmością i szacunkiem, czasami mogą oni służyć jako delikatne przypomnienia podczas gorączkowych godzin w biurze. Poproś pracowników, aby zapytali swojego partnera o kostkę przed wypożyczeniem przedmiotów i upewnili się, że po skończeniu wypożyczą przedmiot. Pracownicy powinni ograniczyć ilość perfum lub wody kolońskiej, których używają, i poprosić swoich kolegów o kostkę, jeśli zapach świec, potpourri lub kwiatów jest obraźliwy przed umieszczeniem tych przedmiotów w kosmosie.

Mediacja

Konflikty kabinowe mogą wykraczać poza moduł, jeśli nie ma kroków w celu rozwiązania problemów między powiązaniami kostek. Małe spory mogą szybko wzrosnąć, gdy dwie lub więcej osób spędza średnio 8 godzin dziennie w zamkniętym pomieszczeniu. Nadanie mediatorowi wskazówek i wymaganie od pracowników porozmawiania z mediatorem, zamiast angażować innych pracowników w biurze, może ograniczyć powszechne uszkodzenia, które może spowodować niewielka różnica zdań, jeśli zostanie odznaczone.

Rozważania

Ograniczanie zagadnień związanych z kabinami wśród pracowników rozpoczyna się przed pierwszym współpracowaniem kostek. Przydzielając współdzielone kostki pracy, należy wziąć pod uwagę osobowości i osobiste nawyki pracowników, którzy będą dzielić przestrzeń. Według Uniwersytetu Fairleigh Dickinson nawet pokolenie, z którego pochodzą pracownicy, może mieć wpływ na ich zdolność do działania. Ponieważ po raz pierwszy w historii pracownicy, którzy dopiero zaczynają naukę w college'u, mogą pracować obok kogoś z pokolenia ich dziadków, podczas przydzielania kolegów z kostki należy wziąć pod uwagę ich charakter osobisty, styl życia i miejsce pracy.