Co robisz, jeśli masz trudności ze zbieraniem należności?

Każda mała firma potrzebuje systemu do rozliczania, starzenia się i zbierania należności, które są pieniędzmi należnymi za sprzedane towary lub wykonane usługi. Nawet jeśli nie zaciągniesz kredytu, nie wszyscy klienci zapłacą po zakończeniu pracy. Niektórzy będą potrzebować faktury; inni będą potrzebować dwóch faktur. Niektóre konta, które nie otrzymują zapłaty, wymagają bardziej przekonujących technik, takich jak telefon od ciebie, adwokat lub agencja windykacyjna.

Fakturowanie

Wysyłaj lub wręczaj fakturę swojemu klientowi po zakończeniu projektu. Zapytaj o płatności w tym czasie. To mniej kłopotliwe dla klienta i pytanie, zanim płatność stanie się problemem. Natychmiast poznajesz mentalność i intencje klienta i masz pojęcie o spodziewanej dacie płatności. Jeśli klient poda datę płatności, zapisz go na kopii faktury w obecności klienta, aby podkreślić, że spodziewasz się zapłaty w tym dniu.

Wiekowanie należności z tytułu wiekowania

Przepływy pieniężne utrzymują Cię w biznesie, a płatności dokonywane przez klientów lub klientów utrzymują przepływy pieniężne, dzięki czemu możesz płacić rachunki. Odtąd korzystaj ze swoich kont zaczynając od daty zakończenia projektu. Oznacz swój kalendarz fizyczny lub użyj kalendarza komputerowego z Open Office, Outlook lub podobnego programu. Wybierz termin płatności od 10 do 20 dni do przodu. Jeśli nie otrzymasz płatności w tym czasie, wyślij przypomnienie i przesuń termin płatności do 30 dni. Gdy konto ma 30 dni, wyślij przypomnienie o zaległościach. Prowadź rejestr wieku wszystkich kont, które nie są wypłacane po zakończeniu. Konta starsze niż 90 dni wymagają osobistej uwagi.

Dzwonię do twojego klienta

Jeśli klient nie zapłacił w pełni w ciągu 60 lub 90 dni, a wysłałeś fakturę, przypomnienie i zaległe powiadomienie, czas zadzwonić i zapytać, jak się sprawy mają. Zapytaj, czy były jakieś problemy z pracą. Daj klientowi możliwość wymieniania płatności. Jeśli musisz zapytać o płatność, możesz mieć problem z klientem, który nie ma pieniędzy lub nie zamierza płacić bez większego wysiłku z Twojej strony. Zniżka może uzyskać twoje pieniądze, więc możesz zasugerować, że dasz 10% zniżki, jeśli płatność dotrze w ciągu siedmiu dni. Mimo że spłata jest spóźniona, a Ty już poświęciłeś dodatkowy czas na otrzymanie zapłaty, ten gest może wystarczyć, by uzyskać zapłatę i uniknąć opłat za usługi windykacji lub obsługi prawnej.

Korzystanie z agencji windykacyjnej lub prokuratora

Adwokat może napisać list, w którym możesz otrzymać zapłatę, a to może być wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli masz kilku klientów, którzy nie zapłacili, możesz podpisać umowę z agencją windykacyjną. Agencja może pobrać 50 procent zebranej kwoty. Nie masz żadnych kosztów początkowych w firmie windykacyjnej, jak to robisz z prawnikiem, który otrzymuje stawkę godzinową lub stałą opłatę za napisanie listu na żądanie dla ciebie. Jeśli nie możesz odebrać długu, musisz zdecydować, czy chcesz złożyć pozew. Wielu właścicieli małych firm decyduje się nie składać pozwu na wierzytelności w określonej kwocie i odpisywać transakcję jako niepobrane. Zaoszczędzisz czas i utrzymasz transakcję z publicznych rejestrów.