Zniekształcenia spowodowane procedurami księgowymi

Podczas gdy większość ludzi uważa, że ​​zasady rachunkowości są całkiem czarne lub białe, w rzeczywistości istnieje wiele miejsc, w których właściciele małych firm mają możliwość wyboru sposobu rozliczania transakcji. Zwykle takie wybory muszą być ujawniane użytkownikom sprawozdań finansowych, ale to nie usuwa zniekształceń, które powodują różne procedury. Zrozumienie niektórych wspólnych obszarów podlegających zniekształceniom może pomóc ci być bardziej doświadczonym użytkownikiem i twórcą sprawozdań finansowych.

Przepływy kosztów zapasów

US GAAP umożliwia firmom wybór sposobu, w jaki zakłada się, że koszty zapasów przechodzą przez zapisy księgowe. Większość firm korzysta z pierwszego inwentarza w, przed użyciem nowych zakupów. Jednak firmy nie są zobowiązane do rozliczania kosztów magazynowania w ten sposób. Na przykład, właściciele małych firm mogą wybrać, aby zapisy księgowe najpierw przenosiły najnowsze koszty, przed użyciem starszych produktów. Gdy właściciel zdecyduje się, aby książki wskazywały inną ścieżkę przez firmę niż towary faktycznie poruszające się po systemie, koszty zapasów firmy mogą zostać zniekształcone.

Metoda amortyzacji

Zgodnie z US GAAP właściciele małych firm mają możliwość wyboru różnych metod amortyzacji aktywów. Metoda liniowa rozkłada wydatki równomiernie w czasie, pobierając równą kwotę amortyzacji każdego roku. Metoda jednostek produkcji zakłada, że ​​każda wyprodukowana jednostka jest odpowiedzialna za niewielką część zużycia maszyny. W związku z tym wydatki są równomiernie rozłożone na wyprodukowane jednostki. Wreszcie, metody przyspieszone odzwierciedlają założenie, że maszyny gwałtownie zmniejszają wartość i stosują wielokrotność stawki amortyzacji liniowej, aby szybko amortyzować. Podobnie jak w przypadku każdego innego oszacowania, żadna z trzech dozwolonych metod nie odzwierciedla faktycznej wartości rynkowej zamortyzowanej maszyny. Jako takie, wielkość zniekształceń zależy od tego, jak blisko są te metody w stosunku do rzeczywistego spadku wartości urządzenia.

Zobowiązania warunkowe

Zobowiązania warunkowe to zobowiązania, które mogą lub nie mogą zostać poniesione przez spółkę w zależności od wyniku przyszłego zdarzenia. Na przykład firma może być pozwana przez inną firmę. Ponieważ proces nie został rozstrzygnięty, kierownictwo musi oszacować prawdopodobieństwo utraty przez firmę pozwu i kwotę, którą spółka ostatecznie będzie winna. Ta kombinacja szacunków zarządczych i niepewności sprawia, że ​​sytuacje te stają się podatne na zniekształcone sprawozdania finansowe. Aby uchronić się przed zakłóceniami, audytorzy zapytają prawników firmy o opinię na temat najbardziej prawdopodobnego wyniku i zakresu strat. Jeżeli liczby te różnią się od danych zarządu, audytorzy mogą kwestionować szacunki dokonane przez kierownictwo.

Książka a podatek

Procedury księgowe różnią się znacznie między US GAAP i rachunkowości dla celów podatku dochodowego. Na przykład, w ramach rachunkowości podatkowej firma może jedynie zmniejszyć dochód netto z nieściągalnych rachunków w momencie wystąpienia odpisu. Jednak GAAP wymaga, aby dochód netto został zmniejszony znacznie wcześniej. Z powodu takich różnic dwa zestawy książek należy pogodzić. W większości przypadków zapisy księgowe są uzgadniane z księgami podatkowymi firmy. Odbywa się to na formularzu IRS M-3. Dzięki temu właściciele małych firm lub najczęściej ich księgowi podatkowi mogą poruszać się między dwoma systemami księgowymi. Chociaż wydaje się, że księgi podatkowe są zniekształceniem dochodów GAAP, zależy to od tego, z jakiej perspektywy przyjmiesz. Na wynos jest to, że bez względu na to, który zestaw książek ukończyłeś, nadal będziesz musiał wykonać dodatkową pracę.