Cztery fazy, które składają się na projekt

Każdy projekt, od nowego przedsięwzięcia biznesowego do budowy nieruchomości, jest przeprowadzany etapami. Liczba faz w projekcie będzie się różnić w zależności od rodzaju projektu i technik menedżera i może obejmować od czterech do sześciu kroków. Kroki te można podzielić na cztery etapy, które obejmują inicjowanie i planowanie, wykonanie, monitorowanie i sterowanie oraz zamykanie.

Inicjacja i planowanie

Faza ta jest często podzielona na dwie części: jedną dla inicjacji i drugą dla planowania. Te pierwsze obejmują kontury budżetowe, harmonogram potrzebny do realizacji projektu, a także ogólny cel projektu. Faza polega przede wszystkim na wytyczeniu misji projektu. W sumie jest to formalizacja głównej idei projektu. Faza planowania zagłębia się w trochę więcej szczegółów. Menedżerowie zastanowią się, jakie konkretne kroki i zadania są potrzebne do realizacji projektu. Każdy krok i zadanie będzie miało swoje własne szacunkowe koszty i oś czasu. Chociaż szacunki te nie muszą być całkowicie dokładne, daje to kierownikom projektu ogólne wyobrażenie o wykonalności projektu i czasie jego realizacji.

Wykonanie

Faza wykonania jest prawdziwym początkiem realizacji projektu. W grę wchodzi ścisłe zarządzanie budżetem, ponieważ projekt opuścił fazę planowania i jest teraz w pełnym rozkwicie. Menedżerowie będą chcieli stale aktualizować postępy projektu, ponieważ muszą mieć pełną wiedzę na temat tego, jak projekt jest realizowany od podstaw. Z tego powodu menedżerowie projektów będą stale komunikować się ze swoimi pracownikami, otrzymując nie tylko aktualizacje, ale także problemy, które napotka projekt. Menedżerowie projektów są również w stałym kontakcie ze swoimi klientami na tym etapie, ponieważ w fazie realizacji inwestorzy są najbardziej zainteresowani rozwojem projektu.

Monitorowanie i kontrola projektu

Ten trzeci etap często pokrywa się z drugim etapem. W szczególności monitorowanie i kontrola projektów obejmuje menedżerów dbających o przestrzeganie terminów realizacji zadań i kosztów w ramach przyznanych budżetów. Większość projektów napotka problemy po drodze, a na obecnym etapie problemy te zostaną naprawione. Menedżer zapewni także zgodność z pierwotnym planem projektu.

Zamknięcie projektu

Bez względu na to, ile faz jest w projekcie, etap zamknięcia jest zawsze ostatnim. Faza składa się z dwóch elementów. Pierwszym z nich jest sporządzenie raportu, który szczegółowo opisuje przebieg projektu w trzech poprzednich fazach. Raport przeanalizuje początkowe cele projektu w porównaniu z jego obecnym stanem i określi wszelkie napotkane problemy oraz kroki podjęte w celu rozwiązania tych problemów. Drugim elementem tego etapu jest przegląd projektu, czyli spotkanie zespołu projektowego, podczas którego członkowie zespołu mogą wnieść swój własny wkład dotyczący realizacji projektu.