Czy dostawcy potrzebują numerów EIN?

Departament Pracy Stanów Zjednoczonych i Urząd Skarbowy korzystają z numerów EIN do śledzenia i pobierania podatków od firm prowadzących działalność, w tym od sprzedawców. Numer EIN lub Numer Identyfikacyjny Pracodawcy lub Numer Identyfikacyjny Podatnika jest ciągiem dziewięciu cyfr utworzonych wyłącznie dla firmy. Nawet małe firmy, które nie działają w centralnym sklepie detalicznym, na przykład dostawcy, używają EINs w niektórych przypadkach.

Systemy klienta

Dostawcy zapewniają dostawy i usługi dla firm i instytucji. Sprzedawcy często pracują na podstawie umowy, dostarczając produkty w sposób ciągły lub regularny. Dział płatności rozlicza się po wystawieniu faktury po skonfigurowaniu konta dostawcy w celu śledzenia dostaw i płatności. Niektóre systemy płatnicze, takie jak SAP lub FinSys, wymagają EIN podczas procesu konfiguracji konta dostawcy. EIN jest identyfikatorem oprogramowania i ułatwia kojarzenie i drukowanie podsumowań na koniec roku.

Zakup hurtowy

Dostawcy, podobnie jak podobne małe firmy, zarabiają, kupując produkty po cenach hurtowych, a następnie sprzedając je klientom po cenach detalicznych. W celu dokonywania zakupów hurtowych przez niektórych dystrybutorów hurtowych wymagany jest numer EIN. Ten numer wydany przez rząd to weryfikacja, czy firma spełnia standardy rządowe dotyczące jej statusu prawnego i dokonuje prawidłowych zeznań podatkowych. Sprzedaż hurtowa oszczędza dostawcom pieniędzy na dostawy operacyjne, czyniąc EIN istotnym dla niskich kosztów ogólnych.

EIN Wyjątki

Nie każda sytuacja sprzedaży wymaga numeru EIN, dlatego obowiązują pewne wyjątki. Na przykład, jeśli sprzedawca mieszka poza Stanami Zjednoczonymi, numer identyfikacyjny pracodawcy nie będzie potrzebny. Urzędnik ds. Kont tworzy plik, wybierając odpowiedni kraj, zamiast ominąć pole Employer Identification Number. Istnieją inne wyjątki, takie jak płacenie drobną gotówką lub zakładanie konta między uczelnią a studentem. Kilka firm płaci mniejszych dostawców, takich jak właściciele jednoosobowi, rozliczając transakcję za pomocą numeru identyfikacji podatkowej lub numeru ubezpieczenia społecznego.

Lokalizowanie numeru EIN

Jeśli nie masz pewności co do swojego numeru identyfikacyjnego pracodawcy, możesz go zlokalizować stosunkowo łatwo. Skontaktuj się z Internal Revenue Service i poproś o kopię numeru. Przejrzyj zapisy bankowe i księgowe, szukając dziewięciocyfrowej sekwencji numerów. Spójrz na poprzednie 1099 sprzedanych firm. Wszystkie 1099 muszą zawierać numery identyfikacyjne dostawcy lub firmy. Złóż wniosek o nowy numer, jeśli go nie masz, wypełniając formularz EIN na stronie IRS.gov. Możesz również poprosić o papierowy formularz, aby wysłać swój adres domowy lub służbowy. Całkowicie wypełnij informacje, a następnie prześlij formularz do urzędu IRS.