Skutki kradzieży na równanie rachunkowości

Podstawową zasadą księgowości biznesowej jest to, że równanie księgowe musi zawsze być zrównoważone: Twoje aktywa muszą zawsze być równe twoim zobowiązaniom plus kapitał własny właściciela. Kiedy Twoja firma staje się ofiarą kradzieży, czy to przez sklepikarzy, czy przez pozbawionego skrupułów pracownika, może to mieć wpływ na równanie, ale w końcu równowaga zostanie przywrócona.

Gotówka i zapasy

Złodziej chce tylko czegoś wartościowego, a to oznacza, że ​​kradzież zmniejszy twoje aktywa. Najłatwiejsze do zdobycia złodzieje są gotówka i zapasy. Powiedzmy, że złodziej sklepowy kradnie z półek towar o wartości 100 USD. To redukuje zasoby ekwipunku o 100 USD. Jeśli kasjer wyciągnie z kasówki pięć bonów o wartości 20 $, to zmniejszy to aktywa twojej firmy o 100 $. W takich przypadkach możesz nawet odkryć kradzież, ponieważ równanie księgowe zostaje zerwane z równowagi, a twoje aktywa są krótsze o 100 dolarów. Jeśli zachowasz dobre rejestry biznesowe, możesz głębiej zagłębić się w źródło niedoboru.

Koszt kradzieży

Kiedy odkryjesz kradzież, konsekwencje księgowe prawdopodobnie nie będą w twoim umyśle. Ale ostatecznie wasze książki będą musiały zostać pogodzone. Aby to zrobić, zgłaszasz koszt z wpisem takim jak "utrata z powodu kradzieży". Koszt kradzieży 100 USD obniża dochód netto o 100 USD, co z kolei zmniejsza kapitał własny właściciela o 100 USD, przywracając równowagę rachunkową.

Środki trwałe

Czasami złodzieje wyrzucają z aktywów kapitałowych - to znaczy przedmiotów przenoszonych w bilansie w ramach "rzeczowych aktywów trwałych". Może to obejmować pojazd służbowy lub maszynę. W takim przypadku kradzież zmniejsza twoje aktywa o wartość bilansową skradzionej rzeczy - raportowany koszt pomniejsza skumulowaną amortyzację. Aby zrównoważyć to równanie, musisz zgłosić koszt kradzieży równy wartości bilansowej skradzionego zasobu.

"Expensed" Przedmioty

Większość firm ma wokół siebie różne rzeczy, które nie pojawiają się w bilansie jako aktywa. Materiały biurowe, materiały do ​​czyszczenia i inne "materiały eksploatacyjne" - rzeczy, które zużywają Twoja firma - nie przechodź do bilansu jako aktywa. Zamiast tego są one po prostu zgłaszane jako wydatki, gdy je kupujesz. Jeśli przedmiot "koszt" zostanie skradziony, nie ma bezpośredniego wpływu na równanie księgowe, ponieważ wartość pozycji nie jest uwzględniona w równaniu na początek. Gdy kupujesz zamiennik skradzionej rzeczy, Twój zasób gotówkowy spadnie o kwotę, którą zapłaciłeś, i zgłosisz koszt równej ilości, tak jak przy każdym regularnym zakupie. Jeśli chcesz, możesz zarejestrować wydatek jako koszt kradzieży, a nie ogólny koszt, ale nie ma to wpływu na podstawy zgłaszania transakcji.

Roszczenia ubezpieczeniowe

Jeśli złożysz wniosek o ubezpieczenie skradzionych aktywów, wówczas księgowość zostanie potraktowana nieco inaczej. Zamiast zgłaszać koszt kradzieży za całą wartość utraconych aktywów, należy utworzyć nowy składnik aktywów o nazwie "należności należne", równy kwocie roszczenia ubezpieczeniowego. Jakakolwiek różnica między roszczeniem a utraconą wartością - na przykład koszt ubezpieczenia - zostaje zgłoszony jako koszt kradzieży. W tym momencie równanie wraca do równowagi. Kiedy otrzymasz rozliczenie od firmy ubezpieczeniowej, usuń kwotę ugody z należności i dodaj ją do swojego konta gotówkowego. Wszystko pozostaje w równowadze.