EIN i TIN
Numer identyfikacji podatkowej (TIN) to niepowtarzalny numer identyfikacyjny wydany przez Internal Revenue Service lub Social Security Administration. Według National Institute of Standards and Technology, terminy TIN i EIN (Employer Identification Number) "odnoszą się do dziewięciocyfrowej liczby wydanej przez IRS" i są po prostu "różnymi nazwami dla tego samego numeru". Termin EIN jest używany głównie przez firmy do celów podatkowych i nie ma kosztów uzyskania od IRS.
Funkcjonować
Każdy podmiot gospodarczy, który zatrudnia lub zatrudnia jednego lub więcej pracowników, powinien złożyć wniosek o numer EIN. Według Find Law, "jedyny właściciel, który nie ma żadnych pracowników i nie składa żadnych deklaracji podatkowych dotyczących podatku akcyzowego lub emerytalnego, jest jedyną osobą, która nie potrzebuje numeru identyfikacyjnego pracodawcy". Jeśli mają zastosowanie te warunki, numer ubezpieczenia społecznego właściciela firmy jest używany jako numer identyfikacyjny podatnika do celów zgłoszenia.
Zastosowanie
Właściciele firm mają wiele opcji przy składaniu wniosku o numer EIN. Złożenie wniosku przez Internet za pośrednictwem strony internetowej IRS zapewnia najszybszy czas reakcji. Po pomyślnym zakończeniu aplikacji online, filers natychmiast otrzymują numer EIN i mogą zacząć go używać do dokonywania płatności podatku lub zwrotu plików. Aplikacja za pomocą telefonu to kolejna najszybsza metoda; Filers mogą złożyć wniosek, dzwoniąc na numer Podatku Biznesowego i Specjalnego na numer 800-829-4933. Aplikacje faksu i poczty oferują najwolniejszy czas reakcji, a czas przetwarzania wynosi od 4 dni roboczych do 6 tygodni.
Ochrona Twojego EIN
Numer EIN jest bardzo podobny do numeru ubezpieczenia społecznego i powinien być strzeżony w podobny sposób. Trzymaj numer w bezpiecznym miejscu i spróbuj go zapamiętać tak szybko, jak to możliwe. Jeśli zapomnisz swój numer EIN lub poczujesz, że został naruszony w jakikolwiek sposób, natychmiast skontaktuj się z Działem Podatku od Firm i Specjalistów pod numerem 800-829-4933 w celu uzyskania pomocy. Po nawiązaniu połączenia z agentem IRS zostaniesz zapytany o niezbędne pytania bezpieczeństwa i poinformowany, jak postępować.
Korzyści
Oprócz tworzenia tożsamości podatkowej dla firmy, numer EIN zapewnia inne korzyści. Większość banków wymaga numeru EIN, aby otworzyć konto bankowe, które umożliwia właścicielowi firmy oddzielenie dochodów osobistych od wydatków firmy i pomaga firmie rozwinąć historię kredytową w banku wydającym.
Rozważania
Jedynymi znakami, które aplikacja EIN online może przyjmować w nazwie firmy, są litery, cyfry, łączniki i symbol ampersand (&). Według IRS: "jeśli legalna nazwa Twojej firmy obejmuje wszystko inne niż wymienione powyżej, musisz zdecydować, jak najlepiej wpisać nazwę Twojej firmy w internetową aplikację EIN". Ponadto aplikacja internetowa pozwala na dostęp tylko do 35 znaków - pamiętaj, aby podać tylko najważniejsze informacje dotyczące długich nazw i adresów.