Proces pola sugestii pracodawcy

Jednym ze sposobów na to, aby pracownicy czuli się doceniani w miejscu pracy, jest zapewnienie im głosu z anonimowością, aby móc swobodnie mówić. Niezależnie od tego, czy pracownicy chcą cokolwiek powiedzieć, od ich pragnienia, że ​​firma rozpoczyna program recyklingu od problemów związanych z zarządzaniem lub polityką między lokalami, pole sugestii pracodawcy może być nieocenionym narzędziem dla lepszego zrozumienia potrzeb pracowników i pragnienia, aby pomóc biuro działa płynniej.

Zapewnij proste sposoby przesyłania

Sprawienie, by sugestie pracowników były proste i mile widziane, będą podstawowym sposobem pozyskiwania uczciwych i przydatnych odpowiedzi. Możesz przyjmować zgłoszenia za pośrednictwem dowolnego medium, które może zawierać wyznaczony zbiornik lub pocztę elektroniczną. National Science Foundation sugeruje utworzenie filtru skrzynki odbiorczej poczty e-mail, dzięki któremu wiadomości e-mail będą anonimowe, zwane "anonymizerami". Możesz sprawić, że proces składania wniosków będzie anonimowy, lub jeśli pracownicy poczują się komfortowo ujawniając swoją tożsamość po złożeniu, wyjaśnij im, że pole sugestii będzie dla nich szansą na swobodne wypowiadanie się bez odwetu.

Zbierz sugestie i ustal czas na przegląd i decyzję

Decyzja, jak często reagujesz na sugestie, może pomóc Ci w podjęciu decyzji. Informowanie pracowników o tym, że zapoznałeś się z ich sugestiami i dogłębnie przeanalizujesz swoją odpowiedź, będzie miało krytyczne znaczenie. Nawet jeśli twoja odpowiedź nie działa na ich korzyść, przynajmniej poczują, że wysłuchałeś ich obaw i zdecydowałeś szybko i pewnie. Wybranie cotygodniowego spotkania - być może w piątkowe poranki - w celu rozwiązania tych problemów na otwartym forum pomoże zapewnić wszystkim satysfakcję i sukces w procesie tworzenia sugestii. Pozwól, aby spotkanie było forum do serdecznej dyskusji i pytań, dlaczego konkretna sugestia została lub nie została wdrożona.

Przejrzyj sugestie, aby określić implementację

Możesz wybrać komisję do przeglądu sugestii, zgodnie z zaleceniem Międzynarodowej Organizacji Pracy. Komitet powinien dążyć do stworzenia standardu, który sprawi, że proces będzie sprawiedliwy i zrównoważony, jak to możliwe, za pomocą czynników, które pomogą kierować ich procesem decyzyjnym. W skład komitetu powinni wchodzić członkowie, którzy reprezentują wszystkich pracowników, kierowników, przełożonych i ogólne dane demograficzne.

Śledź wdrażanie

Jeśli stwierdziłeś, że konkretna sugestia jest wykonalna, wykonaj ją i pamiętaj, aby poinformować personel o wdrożeniu i poprosić o dalsze informacje zwrotne na temat sugestii. Zapytaj personel, w jaki sposób można go poprawić, jeśli nie spełnia oczekiwań, aby wdrożenie zakończyło się sukcesem Twojej firmy.

Rozpoznaj i nagradzaj dobre sugestie

Jeśli pracownik przedkłada inicjatywę oszczędzania pieniędzy, nie bój się wychwalać jej pochwałami, a nawet nagradzać kartą podarunkową swojego ulubionego sklepu lub restauracji. Symboliczne, choć wciąż proste podziękowania również zachęcisz do uczestnictwa i ekscytacji w przyszłości, pomagając w ulepszeniu kultury biznesowej lub biurowej.