Jak eksportować PaperPort do PDF

Dokumenty elektroniczne można przechowywać w wielu formatach plików, ale nie można zagwarantować, że klienci będą mieli odpowiednie oprogramowanie do otwierania wszystkich rodzajów plików. Format Portable Document Format lub PDF jest przydatny do przesyłania dokumentów elektronicznych, ponieważ można otwierać pliki PDF na dowolnym systemie komputerowym. Jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania dokumentami Nuance PaperPort, konwertuj zeskanowane obrazy dokumentów fizycznych na pliki PDF, aby mieć pewność, że klienci mogą je otwierać i czytać.

1.

Kliknij folder zawierający plik, który chcesz przekonwertować na plik PDF, w menu po lewej stronie okna PaperPort. Wszystkie dokumenty w folderze pojawiają się w okienku po prawej stronie lewego menu.

2.

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz przekonwertować na plik PDF.

3.

Z menu podręcznego wybierz "Powiel jako PDF" lub "Zapisz jako". Jeśli wybierzesz "Duplicate as PDF", plik PDF z plikiem źródłowym zostanie automatycznie utworzony i otrzyma taką samą nazwę jak plik źródłowy. Pojawi się w okienku z innymi dokumentami w folderze. Jeśli wybierzesz "Zapisz jako", pojawi się okno "Zapisz X jako", z "X" zamiast nazwy pliku.

4.

Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF.

5.

Wpisz nazwę pliku w polu tekstowym "Nazwa pliku".

6.

Kliknij menu rozwijane "Zapisz jako typ" i wybierz "PDF Image (* .pdf)."

7.

Kliknij "Zapisz", aby zapisać plik PDF.