Proces separacji pracowników

Uwzględnienie procesu separacji pracowników w podręczniku zasad i procedur może pomóc firmie uniknąć problemów prawnych, poprawić wydajność jej menedżerów i upewnić się, że organizacja podejmuje odpowiednie kroki prowadzące do odejścia pracownika. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z listy kontrolnej pracownika lub arkusza roboczego, aby wyświetlić listę kroków w tym procesie.

Mimowolne rozdzielanie

Przymusowa separacja odnosi się do wypowiedzenia lub zwolnienia pracownika. Firma musi zadbać o udokumentowanie incydentów lub zdarzeń, które doprowadziły do ​​decyzji o zakończeniu pracy, nawet w państwach, które wykonują pracę na żądanie. Kiedy właściwi menedżerowie powiadomią pracownika o swojej decyzji, powinni natychmiast skonfiskować przedmioty należące do firmy będące w posiadaniu pracownika, w tym karty identyfikacyjne, karty dostępu, wizytówki, pliki firmowe, mundury i komputery. Po otrzymaniu zawiadomienia o tej decyzji pracownik powinien otrzymać list o wypowiedzeniu, który jasno określa przyczyny rozwiązania, wraz z końcową wypłatą.

Dobrowolne rozdzielenie

Kiedy pracownik decyduje się na samodzielne opuszczenie firmy lub rezygnację z niej, większość firm prosi, aby to zrobiła z pisemnym wyprzedzeniem. Standardowa ilość czasu na dostarczenie zawiadomienia o zamiarze jest w ciągu dwóch tygodni od daty separacji. Gdy firma dowiaduje się, że pracownik chce rzucić pracę, dział zasobów ludzkich powinien umówić się na spotkanie z nią w ciągu pierwszych 24 godzin, aby dowiedzieć się więcej o swojej decyzji. Takie spotkanie może pomóc firmie dowiedzieć się o problemach menedżerskich lub dać im szansę na negocjacje z pracownikiem, jeśli zdecyduje się opuścić firmę, która oferuje lepsze wynagrodzenie lub pakiet świadczeń. Gdy firma dowie się o dobrowolnej separacji, powinna przekazać pracownikowi listę zadań do wykonania, aby związać wszelkie luźne końce, monitorować lub ograniczać wiadomości e-mail pracownika oraz przechwytywać wirtualne i fizyczne pliki pracownika, zanim będzie mogła je usunąć lub zabrać. Pracownik powinien otrzymać ostatnią wypłatę w ostatnim dniu pracy.

Absconding

Kiedy pracownik ucieka, rezygnuje bez powiadomienia i bez powodu. W niektórych przypadkach pracownik może po prostu nie pojawić się w pracy lub oddać się własności firmy. W takim przypadku firma powinna spróbować zadzwonić do pracownika, aby dowiedzieć się więcej o tej sytuacji. Jeśli menedżerowie nie mogą skontaktować się z pracownikiem, firma powinna wysłać trzy oddzielne listy w celu zakomunikowania, natychmiastowo skonfiskować elementy na swoim stanowisku pracy, rozpocząć analizę jego e-maili i wstrzymać wypłatę. Jeśli pracownik posiada przedmioty należące do firmy, może potrzebować pomocy policji i prawników, aby je odzyskać.

Rozważania

W przypadku zwolnień lub redukcji zatrudnienia ważne jest, aby poinformować pracownika, jeśli separacja jest z lub bez uszczerbku dla wskazania, czy istnieje możliwość odzyskania jej pracy, jeśli stanie się ona dostępna. Pracodawcy nie powinni także stosować taktyk manipulacyjnych, aby pracownik zrezygnował z pracy w zastępstwie. Pracownik może postrzegać takie działania jak nękanie, dyskryminacja lub odwet, a działania mogą być nielegalne w twoim państwie.