Szyfrowanie dokumentu Worda na Dysku Google

Inni nie mogą logować się na swoje konto Dysku Google online bez znajomości danych logowania, ale nadal możesz chcieć chronić wrażliwe dokumenty, które tam przechowujesz. Ponieważ Dysk Google również przechowuje dokumenty na Twoim dysku twardym, możesz również chcieć je chronić. Program Microsoft Word ma funkcję zabezpieczeń, która umożliwia szyfrowanie dokumentu za pomocą hasła. Zastosuj to szyfrowanie przed przeniesieniem dokumentu do folderu Dysku Google, a poczujesz się bezpiecznie wiedząc, że inni nie mogą odczytać dokumentu bez znajomości jego hasła.

1.

Otwórz dokument Word, który chcesz zabezpieczyć, i kliknij "Plik".

2.

Kliknij "Informacje", a następnie kliknij "Chroń dokument", aby wyświetlić menu zawierające opcje ochrony.

3.

Kliknij "Szyfruj za pomocą hasła" i wpisz hasło w polu tekstowym "Hasło". Masz możliwość używania wielkich i małych liter, ponieważ w hasłach jest rozróżniana wielkość liter.

4.

Kliknij "OK", wpisz ponownie hasło w polu tekstowym "Ponownie wprowadź hasło" i kliknij "OK", aby zastosować szyfrowanie.

5.

Zapisz plik w folderze Dysk Google. Aplikacja wykona operację synchronizacji i prześle dokument na Twoje internetowe konto Dysku Google.

Wskazówki

• Zapamiętaj hasło, które utworzysz, ponieważ program Word nie może odzyskać tego hasła, jeśli go zapomnisz. Microsoft zaleca utrzymanie listy zawierającej hasła. Przechowuj to w bezpiecznym miejscu, na przykład w papierowej książce adresowej, i nigdy nie będziesz ryzykował utraty możliwości otwierania dokumentów.
• Podczas próby otwarcia dokumentu program Word monituje o wprowadzenie hasła do dokumentu. Blog portalu zasobów sieci rządowych rządu federalnego USA.gov zaleca stosowanie silnych haseł składających się z kombinacji liczb, wielkich, małych i specjalnych znaków. Istnieje oprogramowanie, które może złamać proste hasła, próbując każdego hasła w słowniku. Użyj silnego hasła, a innym osobom trudniej będzie ustalić hasło.