Przykłady akcji afirmatywnej w miejscu pracy

Działanie afirmatywne to amerykańska praktyka usuwania skutków wcześniejszej dyskryminacji w kwestiach związanych z zatrudnieniem, takich jak rekrutacja, zatrudnianie, szkolenie, awans i wypowiedzenie. Wielu pracodawców osiąga sprawiedliwość i różnorodność za pomocą środków innych niż formalne działania afirmatywne. Mimo to, niektórzy kontrahenci rządowi muszą przestrzegać przepisów egzekwowanych przez Departament Pracy Stanów Zjednoczonych, Biuro Federalnych programów zgodności kontraktów.

Równe szanse zatrudnienia i akcji afirmatywnej

Pracodawca mający równe szanse jest organizacją, która podlega federalnym prawom miejsca pracy, takim jak tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r. Z drugiej strony, działanie afirmatywne jest ustawowym wymogiem w ramach zarządzenia wykonawczego 11246, które ma zastosowanie do niektórych pracodawców, którzy otrzymują pieniądze z rządu federalnego na produkty i usługi. Istnieją dwa oddzielne, ale często błędne wyobrażenia na temat równości szans i działań afirmatywnych: że wszyscy pracodawcy na zasadzie równości szans są pracodawcami działającymi na zasadzie afirmatywnej, a pracodawcy afirmatywni zatrudniają kwoty dla mniejszości i kobiet. Nie jest prawdą. Dodatkowo, zatrudnianie limitów jest niezgodne z prawem i nielegalnymi praktykami w ramach zasad akcji afirmatywnej. Liczne inne przykłady akcji afirmatywnej są jednak obecne w miejscu pracy.

Praktyki rekrutacyjne

Celem akcji afirmatywnej w praktykach rekrutacyjnych organizacji jest zwiększenie puli wykwalifikowanych kandydatów z różnych grup. Pracodawcy osiągają to poprzez poszerzenie zasięgu reklamowego i programy informacyjne skierowane do kobiet i mniejszości. Działania informacyjne obejmują sponsorowanie targów pracy na konferencjach biznesowych lub w szkołach wyższych i uniwersytetach, takich jak te określane jako HBCU, lub historycznie czarne szkoły wyższe i uniwersytety. Pracodawcy afirmatywni mogą również pozyskiwać kandydatów ze stowarzyszeń profesjonalistów, takich jak Azjatyckie Stowarzyszenie Naukowców i Inżynierów lub Krajowe Stowarzyszenie Prawników Kobiet.

Zobowiązanie wykonawcze

Federalne przepisy dotyczące akcji afirmatywnych wymagają, aby rządowi wykonawcy opracowali pisemny afirmatywny plan działania. Oprócz dokumentu potwierdzającego plan działania, dyrektor firmy lub dyrektor wyższego szczebla prawie musi wykazać swoje poparcie dla możliwości równego zatrudnienia w pisemnym oświadczeniu. Wiele firm przygotowuje pisemne oświadczenie polityczne, które potwierdza zaangażowanie organizacji w uczciwe praktyki zatrudnienia, budowanie różnorodności w jej szeregach oraz plan akcji afirmatywnej firmy. Kopia pisemnego oświadczenia jest umieszczana w całym miejscu pracy i umieszczana w pakietach aplikacji dla osób zainteresowanych ofertami pracy.

Informacje o przepływie Wnioskodawcy

Schemat blokowy wnioskodawcy jest przykładem akcji afirmatywnej w miejscu pracy. Praca nad dziennikiem wnioskodawcy lub schematem blokowym odbywa się za kulisami w dziale kadr. Dziennik wnioskodawcy ujawnia rasę, płeć, pochodzenie etniczne lub pochodzenie narodowe, a także wiek weterana lub osoby w stanie niepełnosprawności, osoby, które ubiegają się o pracę w firmie. Informacje te nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji o zatrudnieniu; jest składany i utrzymywany oddzielnie od innych dokumentów dotyczących zatrudnienia. Dziennik wnioskodawcy może również zawierać źródło rekrutacji lub gdy wnioskodawca dowiedział się o otwartych pozycjach. Firmy, które mają obowiązek sporządzania pisemnych planów działań afirmatywnych, muszą być w stanie przedstawić kopie dzienników przepływu wnioskodawcy na żądanie Biura ds. Zgodności z przepisami Ministerstwa Pracy.