Przykłady umów o zarządzanie

Słownik biznesowy pomaga zdefiniować umowę o zarządzanie. Zgodnie ze Słownikiem Biznesu, umowa o zarządzanie jest "umową między inwestorami lub właścicielami projektu, a spółką zarządzającą zatrudnioną do koordynowania i nadzorowania umowy".

Kiedy organizacja lub firma zatrudnia firmę zarządzającą, zwykle wykonuje określone zadania. Firma zarządzająca zostanie następnie wynagrodzona za swoją pracę. Możesz zatrudnić firmę zarządzającą, która zajmie się Twoim marketingiem. Następnie przygotujesz projekt umowy o zarządzanie, w ramach której firma zarządzająca zajmie się wszystkimi funkcjami marketingowymi za opłatą.

Co zawiera umowa o zarządzanie?

Warunki umowy będą różne, w zależności od rodzaju operacji i zaangażowanych stron. Zazwyczaj jednak umowa o zarządzanie obejmuje firmę, która przekazuje spółce zarządzającej kontrolę operacyjną określonego departamentu lub całego przedsiębiorstwa. Firma przejmie wtedy pełną odpowiedzialność za tę konkretną operację, podejmując wszystkie decyzje operacyjne niezbędne do utrzymania płynności tej funkcji w przedsiębiorstwie.

Oczywiście w kontrakcie możesz zdecydować o ograniczeniu kontroli nad firmą zarządzającą, aby wszystko było pod kontrolą. Jednak zazwyczaj wszystkie funkcje tego konkretnego działu lub całego przedsiębiorstwa są zawarte w umowie. Rekompensaty za zarządzanie będą następnie określane na podstawie ich wydajności. Ewentualnie możesz uzgodnić stałą kwotę pieniędzy na ustalony okres. Możesz płacić miesięcznie za zamówione usługi lub możesz wypłacić wynagrodzenie wykonawcom w postaci procentu zysków. Możesz również zgodzić się zapłacić im określoną kwotę, w zależności od ich zdolności do osiągnięcia określonych celów wydajności.

Są trzy części umowy o zarządzanie. Są to najważniejsze rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu umowy o zarządzanie.

Warunki umowy o zarządzanie

Jest to najbardziej szczegółowa część umowy i jest również najdłuższa. Umowa o zarządzanie musi jasno określać różne kwestie, takie jak strony zaangażowane w umowę o zarządzanie, funkcje, które są przenoszone przez umowę do firmy objętej umową i tak dalej. Umowa powinna zawierać kompleksową listę zasad, a także listę obowiązków, które obie strony muszą przestrzegać. Należy również wspomnieć o tym, jak duży wpływ każda ze stron może wywrzeć na dany dział lub funkcję biznesową, jak określono w umowie o zarządzanie, po rozpoczęciu umowy. Warunki powinny być jasne, a obowiązki operacyjne spółki zarządzającej powinny być dobrze określone. Pomoże to uniknąć nieporozumień i konfliktów na drodze.

Czas trwania umowy o zarządzanie

Ta część umowy o zarządzanie określa, jak długo firmy zarządzające kontraktem będą miały kontrolę nad funkcją, działem lub przedsiębiorstwem. Czas trwania może wynosić od kilku miesięcy do kilku lat. Może być również konieczne określenie warunków związanych z czasem trwania umowy. Na przykład, jeśli spółka zarządzająca nie osiąga swoich celów dotyczących wyników, umowa o zarządzanie może zostać rozwiązana, nawet jeśli jej okres się nie zakończył.

W jaki sposób obliczane będą opłaty za zarządzanie

Umowa powinna zawierać sekcję, która określa wszystko, co ma związek z wynagrodzeniem firmy zarządzającej. Metodą obliczeniową może być wszystko, począwszy od ustawionej opłaty, przez procent zysków, aż do prowizji związanej z efektywnością.

Jakie są funkcje umowy o zarządzanie?

Zgodnie z definicją umowy o zarządzanie, funkcje operacyjne spółki zamawiającej są przekazywane spółce zarządzającej. To nie mówi nam, które funkcje można przekazać na podstawie umowy o zarządzanie. Zakres jest szeroki, ale zazwyczaj umowa obejmuje jedną lub więcej z tych czterech:

Funkcje marketingowe, w tym promowanie produktów.
Funkcje zarządzania finansami organizacji, w tym funkcja rachunkowości.
Zasoby ludzkie organizacji, w tym personel szkoleniowy.
Operacje techniczne organizacji, w tym procesy produkcyjne organizacji.

Możesz wybrać dokładne funkcje, które chcesz przekazać firmie zarządzającej, w zależności od konkretnych potrzeb Twojej firmy. Możesz potrzebować kogoś do obsługi rachunkowości i innych finansowych funkcji Twojej firmy. W przypadku większego biznesu firma może potrzebować firmy zarządzającej do obsługi większych operacji, takich jak obsługa wszystkich funkcji jednego z jej oddziałów.

Czy umowa o zarządzanie jest taka sama jak umowa franchisingu?

Zasadniczo umowa o zarządzanie przekazuje kontrolę operacyjną nad funkcją lub przedsiębiorstwem innej firmie, a zatem łatwo jest pomylić umowę o zarządzanie z umową franchisingu. Oni są różni. Chociaż obie stanowią okazję do sprzedaży produktu niematerialnego i tworzenia powiązań między podmiotami gospodarczymi, ich struktury różnią się od siebie nawzajem.

Co zawiera umowa franczyzy?

Zgodnie z umową o zarządzanie, firma zarządzająca otrzymuje pełne ramy, w których będzie działać w ramach umowy. Zgodnie z umową franczyzy franczyzobiorca działa jako odrębna firma. Umowa franchisingu tworzy związek między franczyzodawcą a franczyzobiorcą. Franchisingodawca jest właścicielem firmy, a franczyzobiorca nabywa prawo do używania takich rzeczy, jak nazwa firmy i jej znaki towarowe.

Załóżmy, że jesteś właścicielem łańcucha fast food. Jeśli miałbyś szukać umowy o zarządzanie, dostałeśby firmę, która przejęłaby kontrolę nad jednym z twoich punktów sprzedaży fast food. Firma będzie wówczas prowadzić punkt sprzedaży zgodnie z warunkami umowy. W zamian za to zapłaciłbyś firmie zarządzającej opłatę w oparciu o uzgodnioną metodę obliczania opłaty. Z drugiej strony, gdybyś szukał umowy franchisingowej, dostałbyś inną firmę, która kupiłaby prawa do używania nazwy firmy i znaków towarowych, aby otworzyć punkt sprzedaży fast food. W zamian, firma zapłaci ci za te prawa.

Czym różnią się umowy dotyczące zarządzania między branżami?

Umowy te są dość popularne wśród organizacji, które prowadzą operacje na dużą skalę i często te operacje na dużą skalę wymagają pomocy w ich obsłudze. Umowy te są również wykorzystywane w wielu gałęziach przemysłu.

Kontrakty na zarządzanie z udziałem hoteli

Jest to jedna z najpopularniejszych branż kontraktów menedżerskich. Istnieje wiele przykładów, w których bardzo duże przedsiębiorstwo przekazało kontrolę operacyjną jednego z hoteli oddzielnej firmie zarządzającej. Umowa zawarta jest między właścicielem hotelu a spółką zarządzającą, która przejmuje zarządzanie operacją. Czasami umowa dotyczy tylko jednego z wylotów hotelu, podczas gdy w innych przypadkach umowa może dotyczyć całej sieci hotelowej.

Zazwyczaj umowa oferuje firmie zarządzającej kontrolę nad utrzymaniem lokalu, marketingiem i promocją usług, obsługą gości i tak dalej. Spółka zarządzająca będzie również obsługiwać takie funkcje, jak zarządzanie zasobami ludzkimi w hotelu, tworzenie polityki operacyjnej i inne funkcje hotelu. Zazwyczaj takie umowy będą kontraktami długoterminowymi, po prostu ze względu na charakter branży hotelarskiej. Zazwyczaj spółka zarządzająca będzie miała również przewagę w takich umowach, ze względu na charakter umowy.

Kontrakty zarządzania angażujące zarządzanie nieruchomościami

Jest to kolejny popularny obszar, w którym często stosuje się umowy zarządzania. Firmy deweloperskie zazwyczaj zlecają zarządzanie swoimi nieruchomościami spółkom zarządzającym, niezależnie od tego, czy nieruchomości są nieruchomościami mieszkalnymi czy biznesowymi. Kontrakty tutaj działają podobnie jak w branży hotelarskiej.

Za co odpowiedzialna jest firma zarządzająca nieruchomościami?

Firma zarządzająca nieruchomościami zajmie się takimi sprawami, jak zarządzanie lokatorami, utrzymanie nieruchomości oraz pobieranie czynszów i innych płatności. Zazwyczaj kontrakty w tej branży obejmują całą nieruchomość, ponieważ umieszczenie więcej niż jednej spółki zarządzającej na tej samej nieruchomości może doprowadzić do konfliktu interesów.

Te kontrakty menedżerskie są wykorzystywane nie tylko przez duże firmy, ale także przez osoby, które nie chcą niczego więcej niż kogoś, kto opiekuje się ich nieruchomościami. Często te umowy o zarządzanie są korzystne dla wszystkich zaangażowanych stron.

Sprawa dla menedżerów stowarzyszenia

Kontrakty zarządzania nie zawsze polegają na tym, by dać jakiejś firmie zarządzającej całą kontrolę nad daną funkcją jednocześnie; również te umowy nie zawsze obejmują dwie spółki. Czasami istnieje inny rodzaj układu, który jest znany jako menedżer stowarzyszeń, który obejmuje stowarzyszenia handlowe, organizacje non-profit i inne podobne organizacje.

Zazwyczaj podmioty te nie mają rady dyrektorów, którzy mogą wykonywać swoje codzienne czynności. Podmioty te mogą dysponować budżetami restrykcyjnymi, które nie pozwalają na zatrudnienie pracowników pełnoetatowych. W takich przypadkach może być opłacalne przekazanie kontroli firmie zarządzającej. Zazwyczaj takie umowy dają firmie zarządzającej kontrolę nad takimi funkcjami, jak planowanie spotkań, zarządzanie komunikacją, obsługa kont itd. Umowa może również obejmować prowadzenie programów sponsorskich i zarządzanie stroną internetową, w zależności od zaangażowanej organizacji.

Istnieją również umowy o zarządzanie, które dotyczą branży rozrywkowej i sportowej. Sportowcy i artyści często potrzebują wynająć firmę zarządzającą, aby zajmować się takimi rzeczami, jak poparcia, sponsoring książek, public relations, finanse osobiste i inne aspekty ich życia. Tymczasem sportowcy i artyści mogą skupić się na swojej karierze, która ma być szczytowa. Zgodnie z takimi umowami typowo opłata jest powiązana z rocznymi zarobkami artysty lub sportowca, które spółka zarządzająca będzie starała się ulepszyć.

Case for Food Service Managers

Umowy o zarządzanie są również bardzo popularne w sektorze publicznym. Przedmiotem szczególnego zainteresowania jest umowa o zarządzanie usługami spożywczymi stosowana w domach opieki, budynkach biurowych i szkolnych obiektach sportowych, w których firma zarządzająca zapewnia usługi gastronomiczne i udogodnienia.

Spółka zarządzająca zapłaci czynsz dzierżawny i procent sprzedaży właścicielowi budynku. Tymczasem będą przygotowywać, podawać i sprzedawać żywność. Czasami kontrakty te są również wykorzystywane w sektorze prywatnym, gdzie spółki zarządzające przejmują kontrolę nad funkcjami żywieniowymi przedsiębiorstwa, zapewniając dobre odżywianie pracowników.

Umowa o zarządzanie ma na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania podstawowych funkcji firmy, w których podstawowa funkcja nie jest częścią głównej działalności.

Zalety umowy o zarządzanie

Większość korzyści wynikających z umowy o zarządzanie wiąże się z oszczędnością czasu, pozwalającą na sprawne przeprowadzanie operacji oraz przekazanie wiedzy i doświadczenia do funkcji biznesowej. Kiedy firma przekazuje kontrolę operacyjną jakiejś funkcji, firma nie musi już martwić się o tę funkcję. Firma może teraz skoncentrować się na ważniejszych obszarach swojej działalności.

Jeśli prowadzisz startup, prawdopodobnie koncentrujesz się na założeniu firmy w branży. Nie chcesz być w stanie prowadzić własnej księgowości, kiedy lepiej byłoby wykorzystać tę energię do obsługi rozwoju produktu i marketingu. Można zatem wynająć firmę zarządzającą, która zajmie się funkcją księgową, pozwalając zaoszczędzić czas i inne zasoby.

Kolejną zaletą zatrudniania firmy zarządzającej jest to, że funkcja może nie być na tyle ważna, aby wymagać od pracownika zatrudniania pełnoetatowego pracownika. W przypadku księgowości może nie być wystarczająco ważna, aby zatrudnić księgowego. Może być bardziej sensowne prowadzenie umowy o zarządzanie. W ten sposób można zaoszczędzić pieniądze.

Umowa o zarządzanie pomaga również przedsiębiorstwu lepiej rozłożyć obowiązki w lepszy sposób. Jeśli zlecisz na zewnątrz funkcję księgową, nigdy nie będziesz musiał zajmować się różnymi działami, które będą musiały obsługiwać własne konta na podstawie ich podstawowych funkcji. Oznacza to na przykład, że dział HR nie będzie musiał przechowywać własnych książek.

Outsourcing do firmy zarządzającej pozwala również firmie na doświadczenie i wiedzę od firmy zarządzającej. Jeśli jesteś startupem, możesz nie być tak dobry w finansach, jak w przypadku rozwoju produktu i marketingu. Dlatego dobrym pomysłem jest pozwolenie firmie zarządzającej na zajęcie się funkcją księgową. Otrzymujesz pomoc od profesjonalisty. Kiedy doświadczona osoba zajmuje się twoimi finansami, możesz być pewna, że wszystko dobrze się ułoży w tym sektorze.

Umowa o zarządzanie również zapewnia przewagę w zakresie ciągłości. Ponieważ jedna firma obsługuje wszystko od początku, te same standardy będą zachowane w całym tekście, nawet jeśli poszczególni menedżerowie zmienią się po drodze.