Jaki jest pierwszy krok w audycie HR?

Audyt to metodyczna ocena procesu lub sytuacji. W audycie zasobów ludzkich może to obejmować przegląd strategii, polityk, praktyk i procedur HR. Audyt HR służy ustaleniu najlepszych praktyk i identyfikacji możliwości poprawy. Chociaż pierwszy krok, jaki podejmuje auditor, zależy od rodzaju przeprowadzanego audytu HR, pierwszy krok wyznacza etap dla wszystkich pozostałych kroków, dlatego też pierwszy krok w każdym z nich ma kluczowe znaczenie.

Audyt zgodności

Audyt zgodności z wymogami kadrowymi sprawdza, jak dobrze i czy polityki, procedury i protokoły dotyczące zasobów ludzkich są zgodne z federalnymi i stanowymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Celem jest przede wszystkim zidentyfikowanie i skorygowanie problemów, które mogą prowadzić do postępowania sądowego lub kosztownych kar za niezgodność, a następnie ocena, czy procedury są efektywne i opłacalne. Pierwszy krok w audycie zgodności często koncentruje się na dokumentacji zatrudnienia, zasadach przechowywania dokumentacji i przechowywaniu informacji. Szczególne znaczenie mają procedury HR, których celem jest gromadzenie i przetwarzanie formularza weryfikacji uprawnień do zatrudnienia I-9, zapobieganie kradzieży tożsamości poprzez dostęp do numerów ubezpieczenia społecznego oraz przestrzeganie zasad przechowywania i niszczenia dokumentów.

Audyt najlepszych praktyk

Audyt najlepszych praktyk pomaga firmie utrzymać lub poprawić przewagę konkurencyjną poprzez porównanie bieżących procesów HR z jedną lub większą liczbą podobnych firm lub z najlepszymi praktykami branżowymi. Pierwszym krokiem w ramach audytu dotyczącego najlepszych praktyk jest przeprowadzenie oceny bieżących procesów HR. Lista kontrolna, która rozpoczyna się od oceny wysokiego poziomu polityki i procedur firmy i staje się coraz węższa, jest wspólnym narzędziem kontroli najlepszych praktyk. Kontrola obejmująca wszystkie najlepsze praktyki obejmuje ocenę wszystkich procesów i procedur HR, takich jak planowanie siły roboczej, rekrutacja i selekcja, zarządzanie wydajnością oraz zdrowie i bezpieczeństwo.

Audyt strategiczny

Dział HR nie działa jako niezależna jednostka, ale powinien zawsze odzwierciedlać i wspierać strategiczne cele i cele biznesowe. Strategiczny audyt HR ocenia, w jakim stopniu polityki i procedury HR są zgodne z celami firmy. Zamiast korzystania z listy kontrolnej i przeglądania zasad i procedur jeden po drugim, pierwszym krokiem w strategicznym audycie HR jest często ćwiczenie pisania "wypełnij puste miejsca". Wypełnianie odpowiedzi na otwarte i coraz bardziej węższe stwierdzenia może ujawnić, jak bliskie postrzeganie HR jest zgodne z wyobrażeniami firmy. Oświadczenia takie jak "Najważniejsze rzeczy do wykonania dla organizacji to _ _, " "Cel i pomiar dla każdego jest _" i "Zostaną przekazane przez ___" mogą potwierdzić, czy HR i firma znajdują się na tej samej stronie lub sygnalizować potrzebę zmian.

Audyt funkcji specjalnych

Specjalna funkcja Audyty HR oceniają jedną funkcję, zadanie lub obszar. Ponieważ najczęściej występuje powód przeprowadzenia audytu funkcji, pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie "co" i "dlaczego" lub zakresu audytu. Specjalna funkcja Audyty kadrowe mogą obejmować wszystko, od ogólnego prowadzenia dokumentacji, rekrutacji i praktyk związanych z zatrudnieniem, audytu podręczników dla pracowników, ocen wyników, polityk i procedur dyscyplinarnych, zasad wynagradzania lub procedur urlopowych i urlopowych.