Przykłady uzasadnienia projektu

Projekt biznesowy przedstawiony przywódcom Twojej firmy może obejmować ocenę finansowej wykonalności wielu projektów lub plan międzynarodowej ekspansji. W ramach większej propozycji projektu lub przypadku biznesowego uwzględnia się uzasadnienie projektu. Jest to krótki opis, dlaczego konkretny projekt powinien otrzymać dofinansowanie i zatwierdzenie zarządzania, i może być wykorzystywany zarówno w przedsiębiorstwach nastawionych na zysk, jak iw celach zarobkowych.

Zwrot z inwestycji

Uzasadnieniem projektu może być ocena finansowa wielu projektów. Na przykład, firma może zdecydować, czy sfinansować badania i rozwój w ramach nowego produktu, pozyskać konkurenta z podobnym produktem lub utworzyć wspólne przedsiębiorstwo z inną firmą.

Wspólne narzędzia oceny obejmują wartość bieżącą netto i okres zwrotu. Wartość bieżąca netto to przyszłe przepływy pieniężne projektu zdyskontowane do chwili obecnej. Okres spłaty to czas wymagany do odzyskania inwestycji w projekt. Projekty o dodatniej lub wysokiej wartości bieżącej netto i krótkim okresie spłaty są zazwyczaj lepsze niż projekty o niskiej lub ujemnej wartości bieżącej i długim okresie zwrotu.

Konkurencyjna technologia oceny

Uzasadnieniem projektu może być ocena konkurencyjnych rozwiązań technologicznych. Na przykład mała firma może wybrać platformę sprzętową lub programową dla następnej generacji produktów. Kierownictwo wyższego szczebla może ustanowić zespół projektowy w celu oceny różnych alternatyw. Uzasadnieniem tego projektu może być wybór opcji technologii, która stanowi najlepszy długoterminowy potencjał wzrostu dla firmy.

Firma średniej lub dużej wielkości, rozważając wdrożenie oprogramowania dla usprawnień procesów, może utworzyć zespół projektowy do oceny konkurencyjnych rozwiązań SAP, Oracle i innych dostawców. Uzasadnieniem tego projektu może być określenie najbardziej opłacalnego i technologicznie doskonałego rozwiązania.

Eksplorowanie rozszerzenia działalności

Firmy zawsze szukają możliwości wzrostu przychodów. Dla małego biznesu wzrost ten może pochodzić z rozwoju nowych produktów, zwiększenia sprzedaży istniejących produktów i eksploracji nowych rynków. Firma mogłaby finansować projekty oceniające każdą z tych strategicznych alternatyw. Na przykład jednym uzasadnieniem projektu może być ustalenie, który rynek międzynarodowy oferuje najlepszą możliwość wzrostu w perspektywie średnio- i długoterminowej.

Inne typy racjonalnych projektów

Inne przykłady uzasadnień projektu obejmują ocenę różnych strategii marketingowych, tworzenie nowych obiektów i przenoszenie produktów z badań do produkcji na pełną skalę. Każdy z tych projektów reprezentuje korzyści, takie jak przyszłe przepływy pieniężne, oraz ryzyko, takie jak wysokie początkowe nakłady pieniężne i brak uzyskania akceptacji rynkowej.