Jakie są wady korzystania z okresowej inwentaryzacji w dużej organizacji?

Okresowe inwentaryzacje to system księgowy, którego używają duże organizacje z dużymi ilościami produktów do śledzenia kosztów i przychodów produktu. Zamiast stale aktualizować książki przy każdej sprzedaży, firma prowadzi kilka różnych kont, które śledzą sprzedaż, koszt sprzedanych towarów, zakupów i inne kluczowe informacje. Pod koniec okresu firma łączy te konta, aby utworzyć ostateczne numery magazynowe i dane dotyczące sprzedaży. Chociaż działa to dobrze, gdy firma ma wysoką stopę sprzedaży, może również stwarzać problemy.

Nieznane wartości zapasów

W tym przypadku "stan magazynowy" odnosi się do zapasów magazynowanych w przedsiębiorstwie, a nie do własności firmy. A znajomość ceny lub wartości zapasów w danym momencie może pomóc firmie łatwo obliczyć rezerwy, zaplanować zmiany popytu i stworzyć migawkę biznesu i jego wyników. Problem polega na tym, że okresowe systemy inwentaryzacji nie pozwalają na to firmom. Oddzielne konta przechowują dane, ale nie sumują się, co oznacza, że ​​nie ma jednego miejsca, w którym firma może szukać całkowitych wartości zapasów.

Złożoność

Okresowy system inwentaryzacji jest bardziej skomplikowany niż inne systemy, takie jak wersja wieczysta, w której pojedynczy wpis zmienia konta od razu po sprzedaży. Aby dowiedzieć się wielu różnych rodzajów informacji - nie tylko danych sprzedażowych, ale także kosztu sprzedanych towarów, aktualnego stanu zapasów i innych kluczowych informacji - firma musi łączyć konta i mieć nadzieję, że wszystkie wpisy rozproszone na swoich okresowych kontach są dokładne .

Potencjalne straty dochodów

Gdy firma nie może być całkowicie pewna własnych źródeł przychodów i aktualnych zapasów, otwiera to drogę do utraty przychodów. Straty mogą się zdarzyć w wyniku wielu innych zdarzeń niż zwykłe błędne obliczenia. Na przykład kradzież produktu może być bardzo trudna do zauważenia w okresowym systemie inwentaryzacji. Pewna kradzież nie zaszkodzi działalności związanej z kilkoma różnymi niskobudżetowymi przedmiotami, ale w przypadku firmy, która sprzedaje tylko wartościowe przedmioty, system okresowy nie jest idealny.

Brak nowoczesnej technologii

System okresowy był jedynym sposobem śledzenia dużej ilości zapasów przy szybkich obrotach i nadal ma swoje zastosowania. Ale nowoczesna technologia zapewnia automatyczne systemy śledzenia zapasów, skanery w punktach sprzedaży, identyfikatory radiowe i wiele innych narzędzi, które pozwalają nawet dużym organizacjom śledzić ich sprzedaż. W rezultacie firma korzystająca z okresowych systemów inwentaryzacji może stracić część korzyści płynących z nowych technologii.