W jaki sposób Downsizing wpływa na rolę zarządzania zasobami ludzkimi?

Zarządzanie zasobami ludzkimi lub zarządzanie zasobami ludzkimi ewoluowało od roli w dużej mierze administracyjnej i operacyjnej do roli, która odgrywa ważną rolę w planowaniu strategicznym. Nigdzie ta zmiana nie jest tak oczywista, jak w przypadku tendencji spadkowej, która rozpoczęła się w latach 80. według "Ivey Business Journal". Ta rozszerzona rola, w której strategie siły roboczej są zgodne z krótko-, średnio- i długoterminowymi celami organizacji, przyczynia się do zdolności organizacji do reagowania na zmieniające się warunki.

Przegląd Downsizing

Redukcja rzadko osiąga zamierzony poziom oszczędności kosztów. W rzeczywistości, National Human Resources Association donosi, że redukcja pracowników o 7, 7 procent zmniejsza koszty pracy o zaledwie 1, 1 procent ze względu na środki wyrównawcze, które firma musi podjąć, by uzyskać słowo "jeden". Na przykład redukcja zatrudnienia często prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia za nadgodziny dla pozostałych pracowników. Wtórne konsekwencje, które pozostawiają swoje ślady na pracownikach i kulturze organizacji, mogą jeszcze bardziej zrekompensować oszczędności. Redukcja zmniejsza najbardziej efektywnie koszty, gdy służy jako jeden z arsenałów taktyk w ogólnej strategii redukcji kosztów.

Decyzja o zmniejszeniu

Menedżerowie zasobów ludzkich powinni rozważyć szereg czynników, które wpływają na decyzje dotyczące ograniczania zatrudnienia. Najpierw należy zidentyfikować konkretne problemy, które należy rozwiązać, a następnie ocenić zasoby, które można w tym momencie poświęcić. Zastanów się także, w jaki sposób redukcja zatrudnienia wpłynie na firmę w dłuższej perspektywie. Na przykład kierownik musi określić, czy i jak silni wykonawcy z unikalnymi umiejętnościami zostaną zastąpieni, gdy sytuacja ulegnie poprawie, oraz jakie ryzyko wiąże się z utratą tych osób.

Odkrywanie alternatyw

Działy HR nie są odporne na skutki redukcji. Menedżerowie HR, którzy wdrażają własne redukcje zatrudnienia, również zmniejszają ich zdolność do utrzymania wysokiego poziomu produktywności w tradycyjnych rolach HR, takich jak zatrudnianie i rekompensata, oraz jakąkolwiek rolę w kierowaniu strategią korporacyjną. Cięcie zasobów działu może skłonić zarządzanie zasobami ludzkimi do outsourcingu tradycyjnych funkcji administracyjnych, przesuwa się do uczynienia strategii podstawową kompetencją.

Planujesz zmniejszyć rozmiar

HR jest mocno zaangażowany w proces planowania strategicznego redukcji. Po pierwsze, musi analizować jednostki i funkcje, aby określić, które z nich są krytyczne i którzy pracownicy są krytyczni dla ich realizacji. HR współpracuje również z menedżerami w celu ustalenia i udokumentowania kryteriów, za pomocą których będą decydować, kogo zakończyć, najlepiej zgodnie z podejściem opartym na ścieżce, która uwzględnia umiejętności krytyczne przed wykonaniem pracy. Wayne F. Cascio pisze w "Jeśli musisz zmniejszyć, zrób to dobrze", że żadna klasa pracowników nie może być nieproporcjonalnie dotknięta. Zaleca poddanie wszystkich dokumentów i zaleceń przeglądowi adwokacemu. Proces musi być sprawiedliwy na każdym poziomie.

Zarządzanie procesem

Chociaż wstępne komunikaty o redukcji zatrudnienia powinny pochodzić z góry, a HR może wymagać, aby tak było, to do HR należy utrzymywanie pracowników w pętli. HR musi wyjaśnić powody i spodziewane skutki restrukturyzacji oraz informować ich na bieżąco o postępach. Kiedy nadejdzie czas, HR powinien nalegać, aby bezpośredni przełożeni pracownicy przekazywali wiadomości osobiście. Pracownicy zakończeni powinni mieć czas, aby związać luźne końce, pożegnać się ze współpracownikami i uczestniczyć w sponsorowanym przez firmę szkoleniu zawodowym lub szkoleniu zawodowym.

Po zmniejszeniu

Redukcja zatrudnienia często powoduje niskie morale, wysoki poziom stresu, a nawet poczucie winy wśród pracowników, którzy zachowali pracę. HR powinien wdrożyć środki, aby wzbudzić zaufanie, że firma i jej pracownicy ostatecznie skorzystają ze zmian. HR powinien również utrzymywać kontakt z rozwiązanymi pracownikami, które chciałby ponownie zatrudnić jako pracownicy lub jako konsultanci.