Oczekiwany obrót zapasami dla małych firm

Menedżerowie i inwestorzy często oceniają rotację zapasów, aby zmierzyć efektywność operacyjną. Niski wskaźnik rotacji zapasów może wskazywać na przestarzałe lub zawyżone zapasy, złe praktyki zakupów lub mniej niż gwiezdne zarządzanie zapasami. Jednak nie ma jednej idealnej liczby do rotacji zapasów. Aby określić oczekiwania dotyczące rotacji zapasów, menedżerowie muszą dobrze zrozumieć wszystkie czynniki łagodzące, które mogą mieć wpływ na stosunek.

Obliczanie współczynnika

Obrót zapasami ma na celu określenie, ile czasu zajmuje firmie pełne przejście przez jej inwentarz. Wskaźnik rotacji zapasów oblicza się, dzieląc koszt sprzedanych towarów przez średnią wartość zapasów w kasie. Na przykład, jeśli miesięczny koszt sprzedanych towarów wynosi 1.000 USD, a średnia miesięczna wartość zapasów to 600 USD (1000/600), wskaźnik rotacji zapasów wynosi 1, 67. Im wyższy wskaźnik, tym częściej firma może oddać cały swój ekwipunek w danym okresie.

Typ spisu

Rodzaj inwentarza w małej firmie prawdopodobnie ma największy wpływ na oczekiwania dotyczące obrotu zapasami. Firmy, które sprzedają charakterystyczne, drogie i wysokomarżowe produkty, będą potrzebować więcej czasu na sprzedaż każdego produktu. Mimo że wskaźnik rotacji zapasów wydaje się dość niski, może nie być problematyczne, jeśli zapasy utrzymają swoją wartość przez długi czas. Na przykład, luksusowe samochody sportowe i biżuteria mogą utrzymać swoją wartość przez miesiące, a nawet lata, zanim zacznie spadać. Z drugiej strony firmy, które sprzedają materiały eksploatacyjne o niskiej marży, takie jak mleko i chleb, mogą spodziewać się wysokich wskaźników rotacji.

Metoda wyceny zapasów

Rodzaj metody wyceny zapasów, z której korzysta mała firma, wpłynie na wskaźniki rotacji zapasów. Najczęstsze metody wyceny zapasów to: ostatnie, pierwsze wyszło lub LIFO; first in, first out, lub FIFO; i średni ważony koszt. W ramach LIFO najnowszy zakupiony ekwipunek jest uważany za pierwszy sprzedany. I odwrotnie, FIFO wykorzystuje wartość najstarszych zapasów do rejestrowania kosztów magazynowych. Metoda średniej ważonej nie powinna wpływać na wskaźniki obrotu. Jednak firmy korzystające z LIFO w okresach inflacji powinny spodziewać się wyższego wskaźnika rotacji zapasów w porównaniu do FIFO.

Nawyki zakupowe

Menedżerowie powinni ustalić swoje oczekiwania dotyczące obrotu zapasami w oparciu o ich ostatnie zakupy na dostawy. Niektóre małe firmy dokonują niewielkich, częstych zakupów, aby odpowiedzieć na zmieniające się potrzeby klientów. Małe, częste zakupy ekwipunku spowodują większą przewidywalność wskaźnika rotacji zapasów. Jednak inne małe firmy dobrze rozumieją, jakie przedmioty sprzedają i nie widzą dużej fluktuacji produktów. Firmy te mogą czekać na sprzedaż lub rabat i kupić hurtowo dużą ilość produktu. Jeśli obliczysz rotację zapasów po szczególnie dużym zakupie, może to sztucznie zmniejszyć współczynnik obrotu. Firmy, które kupują nieprawidłowo, powinny oczekiwać większej fluktuacji wskaźnika rotacji zapasów.