Czynniki, które mogą prowadzić do złej kontroli zapasów

Wyzwaniem, przed którym stoi wielu właścicieli małych firm, jest utrzymywanie odpowiedniego spisu produktów. W przeciwieństwie do dużych sieci, małe firmy rzadko mają luksus obfitej powierzchni magazynowej, więc właściciele muszą być czujni, aby nie zabrakło im kluczowych przedmiotów lub nie mieli za dużo zapasów. Właściciele firm powinni również być świadomi czynników, które mogą prowadzić do złej kontroli zapasów.

Niepowodzenie w planowaniu

Niepowodzenie w planowaniu może prowadzić do złej kontroli zapasów, szczególnie w przypadku firm sezonowych. Na przykład sklep z pamiątkami, który nie zamawia towaru z odpowiednim wyprzedzeniem w okresie świątecznym, może znaleźć się bez kluczowych produktów w krytycznym okresie sprzedaży. Innym błędem planowania jest nie podejmowanie starań, aby pozbyć się starszych lub wolniejszych towarów, aby zrobić miejsce dla nowych produktów.

Niepowodzenie śledzenia

Małe firmy, które nie korzystają ze skomputeryzowanych metod śledzenia zapasów, nie zawsze podejmują niezbędne kroki w celu zarządzania poziomami zapasów. Chodzenie po przejściach każdego ranka w celu dokonania oględzin, śledzenie przedmiotów sprzedanych za pomocą arkuszy tickowych lub zapisywanie fragmentów tagów cenowych może być skutecznym sposobem śledzenia inwentarza, ale te działania muszą być wykonywane przez wszystkich pracowników w sposób ciągły, aby być prawdziwa korzyść.

Kupowanie zbyt dużo

Małe przedsiębiorstwo może mieć ochotę wykorzystać specjalną cenę za przedmiot, kupując go luzem. Jednak w przypadku ograniczonej powierzchni magazynowej lub gdy przedmiot nie jest szybko sprzedawany, wszelkie oszczędności mogą zostać z nawiązką rekompensowane dodatkowymi kosztami przeniesienia nadmiaru zapasów. Kupując luzem, właściciel firmy musi mieć pewność, że może wyświetlić przedmiot w celu maksymalnego zwiększenia sprzedaży, a także zaoferować specjalne ceny.

Nie można monitorować dostawców

Niektórzy właściciele firm mogą polegać na dostawcach zewnętrznych w celu magazynowania i ponownego zamawiania produktów, takich jak sprzedawcy chipsów, którzy zamawiają i transportują własne produkty oraz przechowują je w sklepach detalicznych na sprzedaż. Oszczędza to czas pracy i koszty pracy. Jeśli jednak właściciel nie monitoruje prawidłowo zamówień dostawcy, może to spowodować nadwyżkę zapasów lub utratę z powodu kurczenia się, co oznacza utratę zapasów spowodowaną czynnikami, takimi jak kradzieże, błędy w logowaniu lub błędy w dokumentacji. Sprzedawca może również nie radzić sobie z obracaniem produktów na półkach lub usuwaniem nieaktualnych towarów.

Nie nadążać za trendami

Właściciele małych firm, którzy nie nadążają za zmianami na rynku, mogą znaleźć się w przestarzałych produktach, które nie spełniają już oczekiwań klientów. Mogą również utracić sprzedaż, nie nosząc "najnowszej rzeczy". Firmy, takie jak małe sklepy elektroniczne, muszą stale oceniać swój asortyment produktów, aby nadążyć za szybkimi zmianami technologicznymi.