Jak napisać oficjalny odbiór pieniędzy

Paragon jest dokumentem, który weryfikuje, czy ktoś dał pieniądze w zamian za towary lub usługi. Oficjalny odbiór pieniędzy jest zatem prawnie uznanym materialnym dokumentem służącym jako dowód przekazania pieniędzy na transakcję. Wpływy są wykorzystywane do udowodnienia własności przedmiotu, uznania długu, który został uregulowany, lub żądania odszkodowania za wadliwe towary w określonych warunkach działalności. Tymczasowy paragon jest unikalnym typem rachunku, który jest podawany, gdy transakcja biznesowa nie została sfinalizowana.

Umieść papier węglowy między oryginalnym paragonem a paragonem, który pozostaje w księdze paragonów po oderwaniu oryginalnego paragonu. Musisz dokładnie uchwycić szczegóły dotyczące paragonu w kopii karbonowej, aby móc w przyszłości korzystać z referencji i uzgodnień przy zgłaszaniu sprzedaży, składaniu podatków i podczas audytu. Wypełnij nazwisko osoby, która kupiła towar na części "Nazwa" na paragonie i wprowadź datę.

Wymień towary i usługi wykonane w transakcji w sekcji pozycji paragonu. Wskaż ilość zakupionych towarów i ich koszt odpowiednio w podziale na ilość i cenę.

Dodaj całkowite koszty wszystkich dostarczonych produktów i usług i wpisz całkowitą kwotę w sekcji "Razem" oficjalnego rachunku. Upewnij się, że piszesz znak waluty, a także pełną kwotę, w tym centy. Na przykład, należy wpisać całkowitą kwotę transakcji w wysokości 467, 25 dolarów dokładnie taką, jaka jest, ponieważ pomijanie centów lub znaku waluty może spowodować, że informacje o kwicie będą niekompletne.

Pokaż, czy kwota otrzymanych pieniędzy to pełna płatność lub częściowa płatność. Jeśli jest to płatność częściowa, odejmij kwotę częściowej płatności od całkowitej kwoty paragonu i zapisz różnicę jako saldo należności. Pokaż także tryb płatności, czyli gotówkę, czek, PayPal, kupon do zapłaty lub kartę kredytową. Sprawdź, czy wszystkie wpisy w paragonie są poprawne przed stemplowaniem i podpisaniem paragonu.