Ryzyko GoToMeeting

GoToMeeting zwiększa elastyczność pracowników, zapewniając wirtualne miejsce dla pracowników zdalnych do łączenia się i udostępniania, tak jak w prawdziwej sali konferencyjnej. Jednak wygoda GoToMeeting nie jest pozbawiona ryzyka; rozważ ewentualne wady przed przeniesieniem wszystkich wewnętrznych sesji burzy mózgów na platformę GoToMeeting. Niezależnie od tego, czy pracujesz przy szkoleniach, webinariach czy spotkaniach, GoToMeeting ma kilka poważnych wad.

Bezpieczeństwo informacji

Podczas korzystania z GoToMeeting nie masz możliwości sprawdzenia, czy każdy uczestnik spotkania nagrywa lub przechwytuje spotkanie. Jeśli omawiasz poufne informacje, nie ma gwarancji, że informacje te nie zostaną ujawnione publicznie lub innym pracownikom z powodu ukrytego nagrania lub rozpowszechnienia informacji przez jednego z uczestników spotkania. Tematy spotkań omawiane w środowisku GoToMeeting są tak samo bezpieczne, jak komputery, w których biorą udział pracownicy.

Zaangażowanie pracowników

W prawdziwym pokoju konferencyjnym łatwo zorientować się, którzy pracownicy biorą udział w programie, a które tracą. Jeśli korzystasz z cyfrowego rozwiązania, takiego jak GoToMeeting, znacznie trudniej jest ustalić, czy pracownicy biorą udział w spotkaniu poważnie. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie korzystasz z kamer internetowych i pracujesz za pomocą przechwytywania głosu lub pulpitu - nie ma możliwości zagwarantowania, że ​​pracownicy na spotkaniu nie będą po prostu czytać książki, przeglądać strony internetowe lub drzemią podczas dyskusji.

Stabilność treści

GoToMeeting pozwala na nagrywanie prezentacji do późniejszego wyświetlenia, ale nagrania te są tylko tak stabilne, jak serwery GoToMeeting. Jeśli GoToMeeting kiedykolwiek doświadcza usterki technicznej, ważne informacje zapisane na spotkaniu lub w webinarium mogą być chwilowo niedostępne lub potencjalnie utracone na zawsze. Ważne jest, aby tworzyć kopie zapasowe wszystkich sesji GoToMeeting na dysku zewnętrznym, aby zapewnić ochronę przed możliwymi wyłączeniami witryny lub przesyłaniem błędów.

Błąd użytkownika

Podczas katastrofy sądowej za każdym razem, gdy zapraszasz pracownika, aby udostępnić to, co jest na jego ekranie komputera. Pracownicy nie zawsze są odpowiednio przygotowani na ten krok i bardzo łatwo jest przeoczyć wrażliwe lub nieodpowiednie treści w innych oknach i zakładkach przed rozpoczęciem spotkania. Jeśli przechwytywanie pulpitu jest regularną częścią sesji GoToMeeting, tworzenie zestawu wskazówek dotyczących bezpiecznego i właściwego udostępniania pozwoli Ci zaoszczędzić sobie głowy.