Jak robić rachunki wydatków Praca w rachunkowości

Rachunki wydatków są integralną częścią systemu podwójnego księgowania i służą do rejestrowania różnych kosztów ponoszonych przez firmy. Sposób działania rachunków wydatków jest stosunkowo prosty, ale ich wykorzystanie wymaga zrozumienia podstawowych procedur księgowych i koncepcji księgowych. W ramach operacji księgi głównej, rachunki wydatków pomagają w sporządzaniu sprawozdań finansowych firmy i określaniu ogólnej rentowności operacji.

Plan kont

Rachunki wydatków wraz z innymi kontami, takimi jak aktywa, pasywa i przychody, są wymienione w planie kont firm. Dodajesz konta wydatków do planu kont - i usuwasz je - regularnie, w zależności od bieżącej działalności Twojej firmy. Zazwyczaj rozlicza się koszty amortyzacji, koszty odsetek i inne koszty, które są normalnymi częściami cyklu koniunkturalnego. Twój księgowy może pomóc ci założyć konta wydatków na początku operacji.

Konta tymczasowe

Rachunki wydatków są kontami tymczasowymi, które są zamykane na koniec okresów sprawozdawczych w celu utworzenia rachunku zysków i strat oraz korekty zysków zatrzymanych w bilansie. Używasz kont tymczasowych do mierzenia aktywności gospodarczej przez pewien okres czasu w stosunku do stałych rachunków, których używasz do wyświetlania sald w jednym momencie. Rachunki wydatków zazwyczaj zawierają saldo debetowe, podczas gdy konta sprzedaży zazwyczaj przechowują saldo kredytowe.

Rachunkowość wydatków

Rejestrowanie wydatków jest ważne, ponieważ wpływają one na ogólną rentowność firmy. Kupując profesjonalne usługi, materiały biurowe lub usługi komputerowe, zasilasz środki pieniężne lub konta i obciążasz odpowiednie konto wydatków. Za każdym razem, gdy poniesiesz wydatek, musisz zaktualizować co najmniej dwa konta księgi głównej. Jest to spowodowane podwójnym systemem księgowania i jest kluczową koncepcją do zrozumienia sposobu funkcjonowania rachunków wydatków.

Rachunek zysków i strat

Docelowo konta wydatków są wykazywane w rachunku zysków i strat przedsiębiorstwa po przychodach brutto, kosztach sprzedanych towarów lub kosztach ze sprzedaży i zysku brutto. Koszt sprzedanych towarów jest rodzajem wydatku, ale jest on wyświetlany w innym miejscu na rachunku zysków i strat w porównaniu z innymi wydatkami. W przypadku niektórych zestawień dochodów wydatki są klasyfikowane jako sprzedające i administracyjne. Rachunki wydatków odgrywają kluczową rolę w ustalaniu, czy Twoja firma jest rentowna i co musisz dostosować, aby zwiększyć wydajność.