W jaki sposób bezpośredni depozyt oszczędza pieniądze dla małych firm?

Możesz korzystać z usług przelewów bezpośrednich, aby elektronicznie przekazywać środki z konta płacowego na konta należące do pracowników. Oprócz ratowania pracowników przed wyjazdem do banku, możesz obniżyć koszty operacyjne, gdy zaczniesz korzystać z bezpośredniego depozytu. Oszczędności obejmują opłaty bankowe, zapasy i koszty administracyjne.

Opłaty bankowe

Sprawdzanie oferty kont jest bardzo różne w różnych bankach, ale wiele banków pobiera opłatę za sztukę za transakcje dotyczące Twojego konta. Opłata dotyczy wyłącznie fizycznych depozytów i czeków wystawionych na Twoje konto. Ponadto wiele banków pobiera opłaty za wypłatę czeków dla klientów niebędących klientami. Twoi pracownicy mogą płacić te opłaty za gotówkę, a często jedynym sposobem na wyeliminowanie tych opłat jest pokrycie kosztów przez firmę. Możesz zapłacić początkową opłatę za konfigurację, gdy konfigurujesz bezpośrednie przetwarzanie wpłaty, ale po tym czasie oszczędzasz pieniądze, ponieważ unikasz opłat za obsługę bankową.

Inwentarz

Małe firmy często działają na niskich marżach, a koszty zapasów mogą szybko zmniejszyć Twoje zyski. Jeśli używasz czeków papierowych, twoje koszty zapasów obejmują kontrole handlowe, które są zazwyczaj droższe niż kontrole osobiste. Trzeba też kupić papier na towarzyszący mu odcinek wypłaty, a koperty i znaczki dodatkowo zwiększają wydatki. Jeśli czek zostanie utracony w poczcie, musisz wpłacić do banku opłatę za zapłatę. W zależności od wielkości personelu, koszty te mogą szybko wzrosnąć. Eliminujesz wszystkie te koszty, jeśli przejdziesz na instrukcje dotyczące przelewów bezpośrednich i elektronicznych.

Siła robocza

Gdy polegasz na bezpośrednim depozycie, wszystkie twoje listy płac są elektroniczne. Nie musisz płacić księgowym, aby ręcznie drukować czeki, pakować koperty i robić wycieczki na pocztę. Oszczędzasz także czas, ponieważ twoje rejestry płac są elektroniczne; nie musisz czekać na wyczyszczenie czeków, zanim pogodzisz książeczkę czekową z papierowymi zapisami. Jeśli sam przetwarzasz płacę, możesz zaoszczędzić czas przy bezpośrednim depozycie i skupić się na generowaniu nowych firm i zwiększaniu przychodów.

Morale

Po skonfigurowaniu bezpośredniej wpłaty można podzielić rachunki płacowe między wieloma kontami i ułatwić pracownikom łatwiejsze oszczędzanie. W badaniu przeprowadzonym w 2012 r. Przez Electronic Payments Association ustalono, że 89% odbiorców podzielonego depozytu uważa bezpośredni depozyt za świadczenie pracownicze. Możesz obniżyć koszty, zmniejszając rotację pracowników, jeśli zaczniesz oferować takie korzyści, jak bezpośredni depozyt. Teoretycznie szczęśliwsi pracownicy są bardziej produktywni; możesz zauważyć wzrost produktywności, oferując pracownikom wygodę bezpośredniego przelewu.