W jaki sposób polityka Flex Time wpływa na nieobecności pracowników?

Czas Flex to nietradycyjny lub elastyczny system planowania, który umożliwia pracownikom godziny pracy inne niż standardowe dni robocze od 9 do 5. Firma może wdrożyć dowolny elastyczny harmonogram prac, który jest korzystny zarówno dla firmy, jak i jej pracowników. Ideą elastycznego planowania czasu pracy jest zapewnienie pracownikom większej równowagi między pracą a życiem prywatnym oraz zmniejszenie absencji. Większość elastycznych harmonogramów nadal obejmuje 40-godzinny tydzień pracy.

Jak to działa

Każdy pracownik ma inny wewnętrzny zegar, a także różne zobowiązania poza miejscem pracy. Elastyczne planowanie może pomóc w zmniejszeniu absencji, ponieważ mniej prawdopodobne jest, że pracownicy wezwą chorych, spóźnią się lub wcześnie wyruszą, aby spełnić inne obowiązki, takie jak zrzucenie lub odebranie dzieci ze szkoły lub podjęcie drugiej pracy. Dodatkowo, pracownik, który ma problemy z wstawaniem rano, może skorzystać z elastycznego harmonogramu, który pozwala mu na późniejsze rozpoczęcie, ponieważ jego wewnętrzny zegar jest lepiej dostosowany do późniejszych godzin snu.

Planowanie

Planowanie Flex jest często przeprowadzane na zasadzie "pracownik po pracownika". Na przykład elastyczny harmonogram prac może obejmować skompresowany tydzień pracy, na przykład cztery 10-godzinne dni lub kombinację dni przepracowanych w biurze i pracujących w domu. Harmonogram Flex może również zawierać czas rozpoczęcia, który jest wcześniejszy lub późniejszy niż normalnie, na przykład działa od 10 rano do 6 wieczorem zamiast od 9 rano do 5 po południu. W niektórych przypadkach pracownicy mogą być w stanie ustawić własne godziny, pod warunkiem, że spełniają pewne Kryteria produktywności lub inaczej logują w sumie 40 godzin w tygodniu roboczym.

Flex Time Management

Przełożeni nadal zarządzają absencją pracowników w taki sam sposób, jak przy tradycyjnym harmonogramie. Większość pracowników zatrudnionych na czas określony ma wyznaczone godziny pracy, w których oczekuje się, że będą obecni. Zarządzanie pracownikami zatrudnionymi w systemie flex time może stanowić wyzwanie dla kierowników, którzy pracują w różnych harmonogramach. W takim przypadku pracownicy mogą być zobowiązani do udokumentowania czasu pracy, wejścia i wyjścia z pracy lub zameldowania się z pracownikiem wyższego szczebla, aby zapewnić godziny pracy. spełnione, jak uzgodniono.

Potencjalne problemy

Oferowanie elastycznych harmonogramów może stwarzać pewne problemy dla biznesu, takie jak nadmierne zatrudnienie lub zmiany w składzie personelu, brak nadzoru lub nadzoru nad nietradycyjnymi godzinami pracy lub brak nadzoru dla pracowników, którzy pracują zdalnie lub pracują w domu. podstawa czasu. W takim przypadku należy wprowadzić środki w celu wyznaczenia wydajności pracowników. Może to obejmować codzienne kontrole lub szczegółowe planowanie projektu, które jest regularnie oceniane. Jeśli cele działania nie zostaną osiągnięte, może to być oznaką zwiększonej absencji, gdy pracownicy powinni sprawować nadzór.